特步CIO:“辽沈战役”的后续战役

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访客:20154  发表于:2012-05-18 13:11:29

我感觉在企业里面做IT很孤单,要用好系统,决定于非常多的因素。这样的活动经常交流有利于企业的发展,个体企业发展离不开大的产业环境,只有这个环境里,大家IT都努力做得好,才能推动行业IT的发展。比如云计算的落地就需要很多企业参与和合作才可以做得好。今天介绍一下我们ERP项目,特步内部把ERP项目称为“辽沈战役”。

特步IT建设过程和影响

建设ERP项目需要管理者的远见。我们在项目启动前期就注重制造氛围,尽量让反对的声音减弱,减少不必要的干扰。ERP项目时间长,工作辛苦。我们把IT一系列的项目通过娱乐活泼的方式组织和呈现出来,从而调动成员对项目的热情。ERP项目从2010年8月开始起步,2011年5月正式上线,基本上项目过程9个月时间。范围包括从原材料采购一直到成品出仓的整个业务链。

我们在项目过程中开了四次大会,算是项目的关键里程碑,也是项目推动的最佳时机。

第一次,项目启动大会:宣布项目启动了,调动热情,意识到工作难度。

第二次,蓝图汇报大会:确认工作成果,让大家充满信息

第三次,上线誓师大会:要切换上线系统,这个时候非常重要

第四次,项目总结大会:大家辛苦这么久,要总结

为了使整个项目推动更有力,我们把公司所有跟上线关系紧密的单位的总监组织起来成立了上线指挥部。打一场精彩难忘的ERP战役。

ERP上线运作半年后,我们业务部门总结了一些效果,我觉得最大的效果是能够把看得到的东西量化,比如我们现在缩短了财务结算的一半时间,可以在每月10号前结算。现在我们的目标是提前到每月5号之前。ERP不仅仅改变财务,而是重塑特步管理体系。重要的是通过财务业务一体化,从财务合规的硬性规定上,倒逼业务部门需要按照公司规定的流程来运作,避免了过去业务操作随心所欲的习惯,把以前无数规章制度难以落地的情况用流程的方式固化在系统中,让大家都必须学者按规矩办事。ERP系统像一双看不见的手,对推动公司管理体系的建设将起到深远的影响。

ERP我感觉最大的好处是对供应链的影响。采购业务模式发生了改变:更加灵活业务的模式由过去的采购被动变得根据主动,可以集中采购,按订单采购,按款采购,可以大幅度的提升采购效率,最大价值在于系统可以实现采购时间大幅度的前置,为生产备料预留充足的缓冲时间,为交期的达成提供了时间保证。

订单处理模式的改变:由过去订单拆分改为订单合并,为物流模式的改变开启了闸门,订单由自发总代或者自发经销商成为可能。为今后多物流中心分散存储和集中存储产品打下了非常好的基础。

将物料供应商和成品供应商和特步捆绑在一起,实现了双方的信息共享,为实现供应商体系的建立打下了良好基础,特步由过去被动管理变为主动管理,真正实现了双方的互动与双赢。

系统上线后启动的相关项目和效果

ERP上线只是一个开始,只是搭建起了一个框架,SAP系统上线后因业务每季都在变动,仍面临不断优化和应对业务改变的系统调整。

预下采购单:缩短了供应链环节的供货周期;集中采购、共享库存、分单发料,增加计划调整的灵活性;采购信息及时传递到材料供应商,网上协同、计划协同。

齐套检查:优化后的齐套检查能够较好支持计划调整,对应采购的材料也能紧急挪用,但不影响其他订单。灵活的对主料和辅料选择性的齐套检查,使得生产在主料到齐即可生产,缩短供应链时间。

成品送货计划与成品下线包装扫描:数据率准确率98%以上,成品下线包装扫描数据的准确和及时作为工厂成品送货计划申请的数据来源,使得成品送货计划准确,营销、物流得以顺畅。

特步仓储物流优化提升的建设计划和实施目标:提升仓库现场运作效率;优化工厂、仓储、物流、运输链路;提升分公司仓储物流管理。

WMS系统建设目标:实现系统指导下的仓库作业,现场作业规范化、标准化。提高入库上架、出库拣货效率。

目前和未来将开展的项目

未来仓储物流将需要支持多仓发货、单店配送的业务模式,在工厂集中地方建立分仓,缩短配送路径和时间。支持单店配送和跟踪,减少各级经销商储运投入;

2012年的工作重点是优化IT体验,提升IT价值。启动特步IT架构规划项目,是IT应用覆盖到应用整合的需要,是IT资源整合系统安全的需要,也是IT规划运维管理能力提升的需要。项目实施过程分为三个连续的阶段:评估现状及分析需求、开发IT战略及基础架构规划和制定实施路线图。架构的规划设计内容包括:虚拟化架构、存储架构、网络及信息安全架构、备份及容灾架构、运维管理体系等。

特步云战略目标是:建设以品牌运营商为主导,整合供应链上下游的特步云(XCLOUD)。弹性的基础设施云将为实现整个特步云的业务价值提供公共的基础!敏捷的应用平台云为实现

业务服务云提供基础!业务云整合供应链上下游资源,实现跨越供应链的业务信息和数据的互联互通、实时互动,提升业务流程的效率和质量。

特步云战略规划阶段发展路线:

第一阶段目标是造云:

以基础架构为中心,在特步信息中心范围内进行软硬件资源的整合与优化,着重提升基础设施的运行效率与质量、运维管理水平以及信息安全防护水平。

第二阶段目标是腾云:

以特步信息中心为中心,在特步公司范围内提供高质量的IT服务,着重提升IT的灵活性(弹性、敏捷)和业务续航能力。

第三阶段目标是驾云:

以特步公司为中心,辐射整个供应链的上下游,为外部的企业、供应商、合作伙伴以及消费者提供整合的业务服务,实现完整的特步云。

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