選擇 ~ 溝通 ~ 分享

访客:27280  发表于:2013-08-26 14:20:32

要睡了, 一週又要開始了, 週日晚上, 花十分鐘想一下,
看一下, 上一週的行程, 參加了些會議, 想一下, 會議的目的與效益.

先區分那些會議是對公司未來發展有助益的 ?
那些會議是有顯著效益的 ?
那些會議是無效益, 但純交朋友聊天的 ?
把重要與必要的會議, 再行分2級.

首先, 採減法原則, 把不重要及不必要的會議,
交給要培育與教育的左右手, 或甚至給相關業務的管理及分析人員.
讓他們接觸及學習, 知道各單位的問題與需求,
請部署回報, 會議重點及待辦事項, 並要求提出應對方案,
統籌整理相關的會議, 規劃把要事及關鏈性會報給老闆.
讓老闆能掌握全局, 爭取更多的支持與協助, 因為做事是要資源與協助的.

依上述做法, 選擇會議 , 最少會少了一半的會議,
就要移轉時間, 挪移更多時間給重要與必要的會議,
想一下, 會議要逹到的目的, 有什麼資源, 各單位狀況如何....
想一下, 有系統性的執行方法與建議,
開始找相關及有力人士, 溝通及泡茶聊天,
取得意見與了解利害關係, 整合利害關係,
再將重點匯報給老闆, 此時在會議開始前,
取得內外的支援與支持, 才能進退得宜.

選擇溝通, 分級分層溝通, 集中資源有效溝通.
是經理人於組織運作的重點事項.

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