国内外邮件归档产品分析

标签:邮件归档

访客:27718  发表于:2013-07-30 13:55:09


随着邮件在办公中重要作用的不断显现,邮件归档的重要性也逐渐为企业所认知,从而邮件归档产品的需求也逐步在扩大,选择一款适合的归档产品,成为摆在企业面前的一道难题。从产品地域角度来看,可以分为国内和国外两类产品,对于这两类产品应该如何加以取舍呢?本文将对此进行简要的解析。

国外产品

由于邮件归档产品本身源自国外,所以国外的归档厂商有着丰富的经验,国外的归档产品也有着成熟的架构,这一点是国内众多年轻的归档产品所无法比拟的。

在法规遵从方面,国外对信息的保留要求更高,监管力度更大,为满足对萨班尼斯法案的遵从,国外的归档产品在这方面是不遗余力的,所以它的法规遵从也更加出色。

大多数国外的邮件归档企业都有着广泛的产品线,邮件归档产品是其大量产品中的一个,这样有利于企业所需要一系列产品的配套使用和集中管理,在购买价格上也存在一定的优势。

而国外产品的不足在于:产品的架构和使用以国外客户的感受为依托,本地化难免有所欠缺;中国有自己的《企业内部控制基本规范》,而国外的归档产品不见得能完全符合国内的法规;有着广泛产品线的企业对旗下产品难免厚此薄彼,不会把全部精力放在归档产品上,这就大大降低了归档产品的精深程度。更不用说一些邮箱服务器的生产厂商所自带的归档产品,它对邮箱服务器显然是附属性质的,一旦服务器出现问题,就无法保证归档产品的灾备效果。

国内产品                       

更加本土化是国内产品最大的优势,严格遵从国内的信息保存规范,完全依照国内用户使用习惯来设计产品。毫无疑问,国内产品比国外产品更加具有亲和力。

在价格上,国内产品也有很大的优势。国内的研发和人力等成本都远远低于国外,这样使得产品的整体成本就下降很多,在价格上就有很强的竞争优势。

但与国外产品相比,国内产品的某些缺陷也十分突出,技术不够先进,架构不够成熟,系统不够稳定,扩展功能相对较少,这些问题并不是一朝一夕能够解决的,也十分影响客户的应用体验。

虽然用户可以根据自己的实际需要来选择国外或国内的产品,但究竟有没有一款两全其美的产品呢?答案是,有的——EEA可以做到。

EEA的厂商MessageSolution总部位于美国硅谷,自公司成立已经十年,有着丰富的归档产品经验;专注于邮件归档的研发,有着成熟的产品架构;与主流邮箱服务器之间有良好的合作,从而实现无缝集成。同时,在中国设有多处研发中心,针对中国的企业客户做本地化的产品研发,使邮件归档既高度符合中国的相关法律规范,又符合本地客户的软件使用习惯。

与国外厂商相比,本地研发不仅使产品成本大幅降低,更能在用户需要技术支持的第一时间采取有效行动,而不需要从大洋彼岸临时调遣技术人员,从而避免了时间和金钱的浪费。与国外某些厂商收购归档企业不同,MessageSolution有着全部的知识产权,从而避免了用户在使用过程中可能出现的产权纠纷。

与国内厂商相比,EEA技术先进:采用先进的单实例存储和无损压缩技术,保证在同一时间处理超大数据量的时候,确保数据的完整性;产品成熟,从2002年到现在经历了多个版本和技术的更新,积累了大量的客户需求和建议,形成了一个非常成熟完善的专业归档系统;功能强大:本身具有强大的归档、搜索和审计等多个功能,更支持新功能和新应用的扩展。

由此可见,专业的邮件归档厂商,领先的邮件归档技术,本土的邮件归档研发,这就是国际化与本地化的完美结合,成就了优秀的邮件归档系统。

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