CIO如何避免企业软件资产管理缺失

标签:ERP企业管理

访客:10857  发表于:2012-05-14 14:03:38

面对众多的购置软件,在管理方面很多企业却处于“三无”状态:没有软件管理规划、没有软件管理人员、没有软件管理制度。这就导致企业软件资产管理的缺失。

软件资产管理流程图

在国内大型搜索引擎网站百度中,键入关键词“软件管理”,你会看到,在多达上亿条的搜索结果中,绝大多数却是形形色色的管理软件链接,而关于软件自身如何管理的文章却寥寥无几,因此感到很有必要探讨一下这个话题,权当抛砖引玉吧。

对于大型企业,目前在传统资产管理方面做得还可以,有的从原材料就开始了管理过程。而随着企业信息化的推进,不可避免地会购置一些应用软件、管理软件等,有些软件价格还很昂贵,高达十几万,甚至几十万,上百万,远远超出了企业某些固定资产的价格,如P3EC软件、ERP系统等。

面对众多的购置软件,在管理方面很多企业却处于“三无”状态:没有软件管理规划、没有软件管理人员、没有软件管理制度。这样无疑造成了企业对拥有软件的种类和数量、软件的质量和使用效果、软件的使用时限及产权归属等都比较模糊,很难发挥软件的最大效用。因此,如何规范软件管理,防止软件流失,并最大化发挥其价值,进而提升企业的竞争力,成为我们重点关注的问题。

软件资产管理理念

目前企业在财务处理上,有的将购入软件作为管理费用,有的将其作为无形资产,有的将其作为固定资产,甚至有的企业尚未对其进行资产管理。那么,这种资产该如何进行管理呢?

对于软件,一般而言用户购买的是许可证的授权,获得的是使用权。在作为资产管理进行评估时,应全面考虑如下一些因素,如软件规模大小、软件复杂程度、软件的经济生命周期、软件的维护成本和升级能力等性能技术指标。

根据国内外企业软件管理实践,目前一般企业购入的软件金额小的可以进当期管理费用,金额大的应当作为无形资产核算,具体摊销年限可结合税法及审计规定及软件具体情况而定。但是,如果购入的软件是附着于某些电脑硬件不可分离,则应当将该软件价值记入相应的电脑硬件固定资产中。

建立制度

为有效进行软件管理,必须将其制度化,运用企业全局思维和战略思维引进软件,并规范软件采购审批、安装验收、使用和保存等诸多环节的管理行为,充分合理地利用软件资源,积极推动公司信息化建设有效服务于各项业务的开展。笔者在管理工作中专门制定了《软件管理规定》、《软件验收规定》等相关制度,还相应设计了《软件购置申请单》、《软件自验收报告》、《软件验收报告》等。

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