管理会计与ERP——把鸿沟填平

访客:17675  发表于:2013-07-08 11:32:52

管理会计与ERP——把鸿沟填平

    什么是管理会计?管理会计与ERP是什么关系?它们能给企业带来什么?

    鸿沟?什么鸿沟?要回答这个问题得先从会计的发展说起。传统意义上的会计就是记帐、算帐、报帐,一般侧重于对经营活动的事后记录与反映。随着社会的进步与经济的发展,会计的应用也拓宽为财务会计与管理会计两个重要领域,这两个领域既有联系又有区别,既有共享部分又各有所侧重。一般财务会计侧重于通过定期的财务报表,为企业外部同企业有经济利益关系的各种社会集团服务,如投资人、债权人、政府有关职能部门等;而管理会计则侧重于运用灵活多样的方式把管理与会计这两个主题有机的融汇在一起,以强化内部管理,提高企业经济效益。管理会计是20世纪初伴随着泰罗的科学管理理论的产生而产生的,是西方工业革命及管理学的产物,80年代初开始在我国研究与应用。随着我国的改革开放,民营企业应运而生蓬勃发展,由于处在经济转型期,人们更注重资本运作与经营“机会”的把握,相对而言企业基础管理的建设较为薄弱。除了社会环境的因素之外,管理理念的落后和现代企业管理技术的欠缺是造成管理滞后的两大主要障碍。从会计的角度讲,民营企业财务人员的工作层面往往取决于老板对会计工作的理解程度。有些企业财务人员参与管理参与决策,发挥着他们应有的职能作用;有些企业财务人员连最基本的成本核算都无法涉足,更谈不上对整个企业价值链的控制和管理会计技术的运用。这是民营企业管理上的一条软肋。会计是一个信息系统,是企业管理有机体的神经中枢,它围绕整个企业的价值链形成一个封闭的环,这个环一旦断裂就意味着会计所反映的数据是不完整的,是缺乏逻辑关系的,还意味着这些裂痕将演变成为企业管理上的“黑洞”。管理会计的兴起,把会计对生产经营过程的事后反映延伸到事中与事前的控制,这是管理上的飞跃,它说明人们在管理实践中已经充分认识到会计与生产经营过程的紧密联系,两者之间的融合不仅能杜绝“黑洞”的出现,还能让价值链增值。前面所说的“鸿沟”就是指会计与生产经营过程之间的裂痕,填平这条“鸿沟”企业就会夯实根基构筑自己的成功大厦。

    这里不妨先讲一个小故事。有个民营老板收购了一家国营养殖场,40多个人养了2000多头猪。收购后他从老家找了一位有养猪经验的朋友担任场长。据说这位场长过去给生产队养过猪,大包干以后自家种着地养着猪开着小买部日子过得满红火。新场长上任原有的职工几乎全换了,只留了一位兽医师,找了一位兼职会计月底来处理一下帐。养殖场很封闭,远离城区,职工进入养殖区必须先消毒,没有特殊情况每月只准出来一次。这一年生猪价格上涨,老板庆幸自己运气好,盼望着早日收回投资。开始几个月流动资金还算宽余,后来越来越紧,不补充就转不动,并且养殖数量开始下降,职工流动性也很大。与同行业做了一下比较,人家的猪养5个月180斤左右,而这里的猪养6个半月才180左右,成本这么高怎么能挣钱?老板有位朋友是会计师,建议养殖场按生产流程划分责任区域,并核定指标做好记录,能达到或接近同行业标准就给职工一定的奖励,并忠告这样管理是要出问题的。开始大家不以为然,后来一位“聪明”的饲养员给老板和场长上了一课。据周围村民报告,养殖场有人往外偷饲料,场长安排人整夜蹲守果然逮了个正着。据了解饲养员与附近的村民勾结已经偷了好几个月了,他说:场长安排每天必须喂多少饲料,因打扑克或是天冷就不想喂,饲料又不能存便想到卖了算了,一举两得。这件事让老板认识到加强内部管理的重要性,决定再选一个懂管理的人来当场长,并请会计师帮忙理顺一下程序。会计师提了三个条件:一、将兽医师提为场长兼兽医师。二、聘一位专职会计,工作经验不重要,认真负责能操作电脑就可以。三、各项生产指标达到或接近行业标准必须给职工一定的奖励。老板一看全部同意并且还加了一条:提高伙食标准每月全场人员会餐两次。

    新会计来了,要做的第一件事不是熟悉帐本而是穿上工作服进养殖区熟悉环境和生产流程,事先有交代:不熟悉生产流程将无法胜任自己的工作。一个小小的养殖场细心研究起来道道还真不少,有公猪、母猪(生产猪、怀孕猪、空怀猪、后备猪)、仔猪、断奶猪、育肥猪,有产仔房、断奶猪舍、育肥猪舍等等。从育种产仔到断奶、育肥,每个阶段都有特定的要求和指标。会计师与场长和会计一起设计了一套为本场生产经营服务的记录,这些记录的明细户头与养殖责任区域的划分户头是一一对应的,有明确的责任人;同时与会计帐本中“养殖成本”科目的明细户头也是一一对应的。这些户头之间都是有联系的,相关的信息都是可以追溯的,比如断奶猪转群到育肥猪,转出、转入的数量和重量必须是一致的;再比如出售的育肥猪可以根据它的耳号(出生后打在耳朵上的号码)查询它从出生到出售的全部饲养记录。记录存在电脑里,由会计操作,原始凭证由养殖区或有关岗位提供。记录中涉及到养殖成本及存栏数量的部分,如产仔、转群数量、死亡数量、销售数量和饲料、药品的消耗等,由会计定期汇总填制会计凭证登记帐本;其它部分如仔猪耳号、床号、计划转群日期、父本、母本、存栏数量、防疫记录等则是场长在管理上不可缺少的资料。有了这套记录还可以根据猪的产仔和生长规律测算出未来的存栏量、饲料药品需求量等,进而可编制资金预算。这些记录不是孤立的数字,而是有相应的《岗位职责》、《奖惩规定》、《财务管理制度》等做铺垫。在职工层面以前领料、转群等都不用签字,场长吩咐就干,现在责任人都要签字了。说来也怪,管理规范了,责任明确了,安说工作压力加大了,但职工的流动性却几乎停止了。表面看奖励工资起到了一定的作用,实际上大家有了安全感归宿感以及得到了应有的尊重是最根本的原因。新场长工作很有思路和热情,他说:早就盼着这么干,终于等到了这一天!职工们关注的事情也和以前大不相同,他们过问饲料的蛋白含量是不是达标,过问采购的药品是不是假冒伪劣,猪舍比以前干净多了,还有人抽空割青草给猪加“小菜”。4个月后扭亏为盈。

    这是一个真实的故事,整个过程和风细雨实实在在。这个故事让我们看到原来会计还可以这么干!其实这只是管理会计技术运用的一部分,其中会计与生产经营过程的融合构成了这次管理变革的核心与动力。一个小小的养殖场可以手工设计程序,一个大型企业怎么办?一个企业集团怎么办?当然是应用ERP!ERP是在西方工业革命和管理学的基础上运用新兴的IT技术将管理信息进行集成。从20世纪60年代初的MRP到MRPⅡ再到90年代的ERP前后经历了40多年的时间。其中MRPⅡ就已经运用了管理会计的概念,把传统的帐务处理同发生帐务的事务结合起来,也就是会计与生产经营过程的融合。这是ERP与其它管理软件最大的不同,也是ERP在实施过程中最容易触及管理弊端的原因之一。ERP把企业的各个环节进行有效的链接与固化,并且可以灵活组装,使其成为一个完整的循环系统,它的准确性、完整性、逻辑性、敏捷性、协同性、可视性等等优势显示了现代企业管理技术的辉煌成就。随着经济全球化民营企业已经进入了一条新的发展轨道,有了挖掘机就不能只考虑铁锨镐头怎么用,不要担心ERP多么复杂、多么庞大、多么昂贵,关键要开阔视野深刻理解它的管理思想和内涵,只要看到问题的本质就能找到ERP当中适合自己的部分和方法。大企业有大企业的用法,小企业有小企业的用法,前面说的养殖场还什么钱没花自己动手土法上马呢!或许很多人担心中国的市场环境很复杂,ERP是个舶来品,将会计与生产经营过程融合企业是不是要吃很多亏?其实这是一个严重的误区,程序是人设计的,ERP在中国企业运用就一定有适合中国市场经济特点的方法。从另一个层面讲我们没有必要为了取得一个小小的耳环而把自己的金项链撕碎。

    民营企业中许多年轻的创业者他们的资金没有那么雄厚,他们的企业规模也没有多么大,但信息技术已经是他们离不开的工具。在管理上他们知道软件的运用可以事半功倍,还可以充当他们的“第三只眼”,这让我们看到了民营企业发展的希望!愿ERP为民营企业铺就一条通向成功的康庄大道!

评论(1)

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    1. 喻胜

      案例很能打动人,一个好的ERP系统确实能理顺管理

      回复[0] 2013/07/30 10:53

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