“倒行逆施” 事半功倍

访客:18558  发表于:2013-07-08 11:32:31

“倒行逆施” 事半功倍

 

一般情况下,启动物流管控程序首先要做的是库存盘点,以此为起点开始新程序的运行,但在K公司恰恰相反,我们将库存盘点放在了最后。

 

首先做的是与所有供货商核对往来,在短时间之内突击完成,随后的业务在此基础上进行有效跟踪。K公司规模不大,供货商也不多,这项工作进展的很顺利而且很清晰。非常重要的一点,这个过程伴随着主管会计的更换。我没给K公司提出任何人事更换计划,只准备给原班人马增加三台电脑来实现新《程序》的管控目标。总经理充分理解了管理变革的艰难性和所面临的风险,实践证明他的举措是正确的。

 

接下来是相关岗位的培训,别指望有了《程序》给大家读几遍就可以实施了,《程序》编制出来,作为一个“文件”它的最大作用是告诉管理高层和全体员工管理变革要做什么、步骤怎样、目标如何,让他们信服,有“文件”为证。接下来要做的是甩开文字性的《程序》,有针对性地去组织、去沟通、去解说,同时还要设置许多表格,寻找若干技巧,来实现《程序》中的规定与要求。有趣的是我不会设置Excel表格,十几年的时间没学会这项功能,笨得出奇,好在会提要求,年轻人几下子就设置出来了。设置的过程也是沟通的过程,表格设置者也是帮我推销《程序》的第一人,还是《程序》运行中的“技术顾问”。完成这些技术性的准备,首先投入使用的是帐户体系。帐户体系也是我规划,相关人员自建,帐户建完了,也明白如何使用了。该体系与《程序》、与业务流程、与责任区间等完全匹配。

 

随后启动的是委外加工程序。K公司的委外业务不多,委外工厂不超过5个,所有业务记录都在相关人员的本子上,财务帐面没有任何记录。这些委外工厂都是老板的熟人,信用很好,加之业务不多,很快核查完毕。财务帐面设立了期初库存,专人负责记录,程序顺利启动。相比之下许多企业这个环节是“死穴”,足以让管理变革胎死腹中一百回,从这个意义上讲管理变革进行的越早管理风险越小是毋庸置疑的。

 

再随后启动的是领料程序。之前车间随用随领,仓库不按部门、不按订单归集,也不与财务核对帐目,全是一堆大豆腐帐。新程序规定领料单由领用方开具,针对订单的需注明订单号一次领全;无法针对订单的需注明使用部门,分批量领用。这样以来仓库执行《程序》便有了基础,而且条理分明。我们经常说制度落地难、难、难,但对制度落地应具备的条件却关注的不够。

 

整个过程始终伴随的还有库存分类与整理,不同的责任区间分开、积压库存与流动库存分开。先将积压库存盘点建帐,这部分占总库存量的五分之三,今后一旦使用或处理,将其转入流动库存即可,平时只是一个帐面上的封闭库。流动库存的管理全部脱离手工帐用Excel表格控制,之前保管员已经演练若干回了。

 

……

 

万事具备,在规定的时间点流动库存开始盘点,并与财务同步运行,这个过程最关键反而最简单,我都没直接参与。

 

《程序》全部启动了,环环相扣,步步为营,没有任何无用功,更没有什么推倒重来。这完全源自于我们对整个过程的通盘把握和相关岗位之间的密切协作。我在其它企业没有这样逆向操作过,这是头一回,只要能充分理解管理结构的内在联系,就能找到每个企业的最佳流程整合路径,不管这条路径有多少支流,最后都能让他们回归大海。这是遵循科学管理内在规律的结果,不是什么“异想天开”。

 

我学习柳中冈先生的《世界级管理28堂课》,“效益3P论”、“配套”、“分阶”,这些原理对于《程序》的设计与组织实施都起到了非常重要的指导作用。对于缺少管理实践的人来说似乎很笼统,对于尊重客观、寻求有效管理结果的管理者来说,这些原理会带来无尽的思考与帮助。这些原理不需要去套用,而是要有机地融入实施过程的每个环节,大分阶里有小分阶,大配套里有小配套,配套融入分阶,分阶包含配套。世界级管理的学习越践行越有味道。

 

《程序》运行起来不等于管理水平立刻就提升了,只能说这是一个新的起点,企业开始步入新的轨道。在这条轨道上有没有逆行者?有!有没有闯红灯者?有!我设计的《生产计划完工情况日报表》刚刚运行几天,销售部门汇报“计划完工日期”一栏被生产部门给删了,而这一栏恰恰是销售部门最需要的。我先与总经理沟通,强调这一栏涉及科学排产、对客户的承诺和生产部门的自我约束等等,刚开始填不准确没关系,但必须懂得我们这么做的意义,部门的各自为政要不得。接下来恢复了原有的内容,又添加了新的内容,并由总经理直接宣布:不经企管部和总经理的同意任何人不准擅自修改各种表格。《世界级管理28堂课》中的第四课是“民主的悖论:等级论”,柳中冈先生非常明确的指出:

 

没有正确知识的共识,比没有共识更可怕!

 

轻易地大谈民主,或在不同层级之间妄图共识,都是不智或不负责任的;这也是企业高层主管们最需要理解的重要观念。

 

《程序》的运行不仅仅是企业未来信息化管理的“胚胎”,还为企业的管理创新、科学发展奠定了基础。成长的过程是漫长的、甚至是坎坷的,需要管理者不断地学习,不断地充实自身的观念,引领企业在健康发展的轨道上勇往直前!

 

真诚的祝福K公司健康成长!

  

 

发表于: 2010-07-21 16:30 真挚 阅读(676) 评论(1) 收藏(0) 好文推荐

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