另类的培训,真诚的沟通

访客:14230  发表于:2013-07-08 11:32:29

另类的培训,真诚的沟通

 

我给K公司设计的《物流管控程序》运行起来了,尽管许多方面还需要进一步完善,但逻辑关系全部成立,整体运行状况良好。这次组织管理变革与以往最大的不同,就是始终把与管理高层的沟通放在首位,在节奏控制上不急不躁,和谐推进。而这些并不是我过去的管理风格,以往类似的情况我会急、急、急,快、快、快,感觉只要对企业有利就大胆执行,但最终结果往往适得其反。看了我的博文

《老板与“台风眼”》

http://blog.e-works.net.cn/306488/archive/2009/05/09/39853.aspx

 

《权威与逆向链条》

http://blog.e-works.net.cn/306488/articles/68993.html

 

《叶公好龙》

http://blog.e-works.net.cn/306488/articles/81196.html

 

等就知道其中的症结了。

 

我真正打开这些症结并找到解决问题的途径是学习了柳中冈先生的《世界级管理28堂课》。柳中冈先生始终强调“高层培训要先做”,并着重论述其重要性、必要性和高层培训的不同方式与内容。我一边学习,一边反思;一边反思,一边学习,在组织 K公司的管理变革当中这些观念起到了很重要的指导作用。当你把这些观念融入潜意识,你就会在工作当中找到许多与管理高层有效沟通的机会。

 

月末各种报表出来了,这是《程序》运行的结果,作为专业工作者认为这是水到渠成的事,那么非专业工作者,包括管理高层怎么看待这些报表?能看懂多少?是等待他们来问,还是我们主动去说?我的做法是先写一份《月末报表导读》,在这个基础上再进行有效沟通。

 

在写《月末报表导读》的时候,我把它看作是与管理高层的直接对话,分享知识,沟通观念,提出看法,屡清思路。《月末报表导读》的作用已经远远超出了看懂这些报表本身,也算是一种另类的培训吧。并非管理高层都要研究透这些报表,让他们通过这些报表了解系统化管理的整体结构和通盘思路才是主要目的。

 

这里我将《月末报表导读》与大家分享,希望能给信息化领域的专业工作者带来启发和帮助。K公司不大,这些报表也不复杂,关键是要搞懂报表之间的逻辑关系,在这方面不分企业大小,多数是一塌糊涂,或者是看似清楚实际糊涂,所以,管理软件的应用困难重重,扑朔迷离。我们要做的是让这一切有所改变。

 

因没有征得企业的同意,部分内容作了删节,但不影响对整体报表结构的理解。

 

月末报表导读

每月的报表很多,按下列顺序查阅,可以把它们一一连接起来,同时对本期的经营状况有一个全方位的、深入的了解。下列导读是针对本公司的实际业务整理,很实用,不涉及太多的理论层面。今后随着各部门信息反馈内容的增加还会不断地扩充。应该特别注意各种数据之间的逻辑关系,这是许多企业在管理当中的重大缺陷。

 

一.《资产负债表》

 

《资产负债表》反映的是时点数据,也就是说,在每月结帐的这一天,各个会计科目所反应各项业务的期末余额。

 

1货币资金,是银行存款与现金的期末余额合计;银行存款与现金的期末余额在《科目汇总表》中可以查阅;该余额与出纳员的《银行存款日记帐》和《现金日记帐》余额必须相符。

 

2应收帐款,与《应收帐款余额明细表》合计数相符。该表多数是客户欠我们的钱,每月都要进行分析、清理、催收。详细记录见《应收帐款明细帐》。

 

3预收帐款-----------------

 

4存货,是原材料、生产成本、安装成本三个科目的月末余额合计,可以在《科目汇总表》中分别查阅。其中原材料是《库存平衡表-1》、《库存平衡表-2》两个报表期末余额的合计,这个环节很关键;生产成本是月末未完工订单在生产环节所发生成本(不含公司综合费用)的最终归集,可以在《生产成本明细帐》中查阅每个订单的主料、辅料、直接费用和按照销售收入摊销的其它制造费用;完工订单(散单)月末全部转入产成品,工程订单(本期制作)月末全部转入安装成本;安装成本是工程项目在安装环节所发生的全部成本,包括工厂转入的料件成本和安装环节所发生的费用。月末余额是未完工工程的安装成本,可以在《安装成本明细帐》中查阅每项工程的主料、直接费用和按照工程收入摊销的其它安装费用。

 

5固定资产原价--------------------

 

6在建工程-----------------

 

7应付帐款-----------------

 

8应交税金,与网上纳税申报系统数据完全相符。

 

9其它应付款,------------------

 

10未分配利润,与《利润表》中的净利润数相符。

 

二.《利润表》

 

《利润表》所反应的是期间数据,也就是说,每个月各项收入、成本、费用的发生额是多少,然后折算出净利润(或净亏损)。

 

1.  主营业务收入,下设散单收入和工程收入两个子目,再按订单号设置细目。-------------。该收入与《主营业务收入明细帐》中本期合计数必须相符,与订单管理人员每月上报的《订单完成情况统计表》中本月交货栏的订单号相符,与订单管理人员每月上报的《产品出库明细表》中的规格、数量、单价、金额栏相符。这一项的落实与改进很重要。

 

2.  主营业务成本,---------------------

 

3.  销售费用,是指公司层面因开展销售业务所发生的各项费用,与《销售费用明细帐》中本月合计数相符,与《费用明细表》中相关数据一致。

 

4.  管理费用,--------------------

 

5.  财务费用,--------------------

 

6.  营业外收入,-------------------

 

7.  所得税,------------------

 

三.《委外加工明细表》

 

《委外加工明细表》记录了委外加工的全部业务及加工费结算情况,业务不多但很关键。包括汇总表和各厂家明细。汇总表的物料收付与《库存平衡表-1》、《库存平衡表-2》两个报表中的委外业务明细相符,应付加工费与《制造费用》中委外加工费明细相符。

 

四.《订单完成情况统计表》

 

该表由订单管理人员月末填报,相关内容与生产部门每天提报的《生产完工情况日报表》相符。对本月接单、交货、未交货订单进行归类汇总。该表看似不复杂,其实很重要。

 

五.《产品出库明细表》

 

该表由订单管理人员月末填报,因目前企业规模不大,订单管理人员直接开出货单,代替出货通知。该表是本月交货订单的销售收入分类汇总,订单号与《订单完成情况统计表》中的交货栏相符,规格、数量、单价、金额与财务帐中的主营业务收入相符。

 

六.《工程出库明细表》

 

------------------

 

系统建立起来了,但数据质量还需要进一步提升,需要全体员工的配合,更需要管理人员理解系统化管理思想的内涵。

                                                    

 

发表于: 2010-08-11 17:56 真挚 阅读(652)

评论(0)

您可以在评论框内@您的好友一起参与讨论!

<--script type="text/javascript">BAIDU_CLB_fillSlot("927898");