“短板”加长

访客:16091  发表于:2013-07-08 11:31:59

“短板”加长

 

我在《生产管理的短板》一文中曾经写到:

 

生产管理的短板在哪里?是排程?是产品结构?是批量?……都不是,是生产过程与成本核算系统难以实现有效集成。是技术问题?不是,是管理问题!

http://blog.e-works.net.cn/306488/archive/2009/08/28/57874.aspx

 

管理问题归根结底还是人的问题。在一般企业跟生产管理人员谈生产过程与财务核算体系的配套十有八九招人烦,如果财务人员再深入车间建立数据采集系统,别指望有人会主动配合。许多年轻的财务人员在这方摔了跟头还不明白为什么自己一心为企业着想却得不到老板的支持,甚至是被动离职。

 

不懂得的不配合,懂得的也不配合,横竖都是不配合。特别是在中小企业,多数人认为根本就没有配合的必要。用数据说话的道理谁都知道,数据怎么出?站在哪个角度和高度设计?是否对企业整体利益有效?如何简捷共享?等等,不是所有的人都能回答这些问题,更不是所有的人都能做好这方面的事情;恰恰相反,在管理实践当中,许多生产主管认为自己习惯的就是最好的,比如全厂没有一张表格,只有厂长的笔记本上有数据,财务需要的数据也得从这个笔记本上取,前提是厂长同意给,厂长认为这样做很合理,自己的贡献很大;再比如,车间也设置在产品统计台账,也管控到产品部件,但所有的数据都不需要工序确认,主任认为这样做很合理,别人无权干涉;还有的生产主管干脆不允许其他部门的管理人员进车间。……

 

在管理变革当中类似的问题我们都遇到过,有引导有培训,有撤职有干仗,即使这样这方面的工作目前仍在进展当中,因为这个问题涉及的层面很广很深,不能就事论事来解决,操作不好将给企业带来很大的管理和经营风险。看来要将生产过程的有效管控与财务核算体系融为一体实在不是一件很容易的事情。

 

解决这个问题真的就那么难吗?其实并不难,而且我们还有做得非常好的一段历史。

 

1978年到粮食部门工作,十几个人的粮管所担负着全镇(当时叫公社)五十多个村的公粮收购、调拨;国家储备粮的收购、出库;生产队代存粮的收购、出库;非农业人口的粮食供给;代农加工业务(给农民用小麦兑换面粉麸皮);扶持饲养业销售;后来又增加了议价粮购销和出口加工业务等等。不管有多少种业务,每种业务都使用全国统一的单据,每天营业员和保管员都将各种业务单据汇总对账,(汇总封面也是统一的),核对无误后各自记账。仓库有编号,每个仓库都将责任落实到保管员。一个仓库入库多少、出库多少全部都有各种业务的汇总明细,清仓后库存长短一清二楚,档案资料整整齐齐。颗粒归仓已经成了所有人的习惯,扫帚扫、筛子箩、手工捡,诺大的一个粮管所地面上看不到散落的粮食。

 

不是一个粮管所这样,全国的粮管所都是一个模式。也不仅仅是粮食部门这样,工业企业、商业企业同样这样,只不过行业不同业务内容不同罢了。我有个朋友在一家国营工业企业管材料,一共30多本账,二尺多高,每月车间、仓库、财务之间的数据核对无误,生产成本搞的很准确,各种手续很健全,各项指标很清晰,整个流程全是按照行业会计制度执行的,没听说还需要专人在企业设计数据采集系统,更没听说还得通过管理变革才能实现生产管理与财务核算体系的有效集成。财务数据全是水到渠成归集起来的,财务管理与生产管理也是在无形当中并存的。当时没有计算机,更没有网络,计算工具就是小小的算盘。记得当时有句话叫“人人头上顶算盘”,意思是说大家都要学会算经营账、节约账,当然包括系统管控账。

 

我的父辈上世纪50年代在国企就是这么工作的。那是一段值得记忆、值得总结、值得提炼、值得传承的历史,忘记了过去就意味着背叛。在河里摸了二三十年石头什么时候上岸?

 

K公司,“短板”开始加长了!何时让更多的企业压根就没有“短板”?何时让更多的企业加长“短板”不要付出惨痛的代价?何时让更多的企业借助计算机、借助网络系统在新世纪创造新辉煌?

 

 

 

 

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