岗位职责考核表

访客:74991  发表于:2013-07-08 11:31:51

岗位职责考核表

 

与大家分享K公司最近出台的针对部分岗位的《岗位职责考核表》,其中的工作内容大家已经在做,依据是各种程序文件。按岗位职责要求重新进行梳理、排列与可操作性描述,便于大家更直观的理解各种程序文件的内容,更简单明了的清楚自己该做什么以及怎样做。对于一个基础管理刚刚走向正规的企业来说,把复杂的东西明了化更有利于在人员交替过程中管理能力和执行能力的传承,这是企业的无形资产,也是我最关心的。

 

   为了对企业负责,将部分内容进行了删节,并不影响大家对整个结构的了解。每个企业都有自己的特点,其管理原则却是相通的。

 

   感谢全体财务、保管、统计人员的积极支持与配合,对于处罚条例他们没提一个“不”字,他们很清楚因为被重视才会这样要求。他们都很棒!感谢他们的辛勤付出和无私奉献!

 

岗位职责考核表(2012-6-26

   
岗位 主要工
作职责
工作标准及要求 主要监管部
门及岗位
奖惩
  提报采购
计划
1.按订单采购的以《材料订购单》为基数,扣减库存后向生产厂长提报书面《请购单》。
2.设定安全库存的每周向生产厂长提报书面《请购单》。
3.新材料可由相关部门直接采购。
企管部 因无故延迟提报
《请购单》影响生
产每次罚款20元






原料入库需检查质量、清点数量、办理入库手续。
1.不合格原料不得入库,同时向生产厂长汇报,情况严重的可向总经理汇报。                                    2.按照《物料管控程序》开具和传递入库单,传递给财务的入库单必须填写登记表。
3.入库价格必须与采购价目表进行比对,遇有不明原因提价不得办理入库手续。
4.同一种产品只能使用一个名称,一个编号。
主管会计 违反一条罚款20元
  原料出库按照规定开具出库单 1.针对订单的出库必须和相应的《材料订购单》相符,超出部分没有生产厂长签字不得出库。
2.存放在车间的原料要有记录卡,使用多少必须和相应的订单计划耗用量吻合,同时由相关工序班长确认。
3. 各种生产耗用品必须按规定的使用周期或以旧换新或领导批准方可出库,不得无原则擅自出库。                       
主管会计 违反一条罚款20元
  委外加工业务需单独列示 1.委外加工出库、入库单全部用打印机开具,并
按规定编号。相关人员的签字必须齐全。并按《物料管控程序》传递单据。传递给财务的单据要填写登记表。
2.严格验货,确认质量和数量,入库单的价格必须与采购部门《委外加工业务记录表》中的价格相符。
主管会计 违反一条罚款30元
  库存整理与盘点
1.所有物品要分门别类摆放整齐,并设置标识牌和标识卡。
2.账实必须相符,每月盘点一次,将盘点表报给主管会计,并附加盘点表说明。
3.配合财务部门每月进行库存抽查。抽查比例由财务部门决定。
主管会计 违反一条罚款20元
库存短少由公司研究处理意见。
  设置专用工具、专用
易耗品台帐

1.操作工专用工具和有关工序专用低值易耗品按领用人设置管理台账,领用、退回由责任人签字确认。
2.定期或不定期进行抽查与盘点,盘点结果书面报主管会计。          
3.责任人调离或离职必须办理交接手续。
主管会计 违反一条罚款20元
  编制电子版《库存平衡表》
1.《库存平衡表》格式由主管会计统一设置,使用
岗位不得做任何结构性修改。
2.按入库单录入“采购”栏目,以“每天”为单元逐笔录入,不得将若干天汇总录入。该栏目金额合计必须与财务原材料账目本月增加栏相符。
3.按委外加工出、入库单分别录入对应的栏目,并检查每项业务的合理性,即与加工合同是否相符。
4.“生产领用”栏目分若干细目户头,针对订单的领用直接以订单号设置户头;其它的领用按班组或项目设置户头,不得混淆。
5.其它栏目的录入必须符合财务管理的要求,不得擅自列支。
6.每月28号结账,次月1号中午之前将电子版《库存平衡表》报主管会计。
7.各种单据必须分类装订集中存档,以备后查,不经公司办公会研究同意任何人不得销毁。存档地点由财务部门决定。
主管会计 违反一条罚款20元
《库存平衡表》出现
一处错误罚款5元
  废品处理
1.负责……
2.废品、……
                                              
企管部 违反一条罚款10元
  组织五金配件包装 1.按《材料订购单》中的产品交货时间编制五金配件包
装计划。

2…….
3……..
4…….
   
企管部 违反一条罚款20元
五金配件出现包装错误,依据客户反馈信息由公司决定处理意见。
  展厅管理 1.
2.
3.
  违反一条罚款20元
《库存平衡表》出现
一处错误罚款5元
库存短少由公司研究处理意见。
  卫生区
每天将负责的卫生区域清扫、清理,保持日常清洁卫生。
生产厂长 出现脏、乱、差每次
罚款10元
  其它
完成领导交给的其它工作任务。与其它部门及岗位搞好协作。
企管部 不服从分配每次罚款50元,情节严重的按《员工守则》处理。
*
*




建立统计台账 1.
2.
3.
人事部门 违反一条罚款20元
跟踪、检查、设置产
品流程卡
1.
2.
3.
人事部门 违反一条罚款20元
来料加工业务 1.
2.
3.
主管会计 违反一条罚款20元
录入记工单   人事部门 违反一条罚款20元
记工单录入出现错误
每处罚款5元。
参与五金配件包装及工序检验与操作   企管部 违反一条罚款20元
五金配件出现包装错误,依据客户反馈信息由公司决定处理意见。
提供月报表   主管会计 违反一条罚款20元
月报表出现错误每处罚款5元
库存抽查与盘点   主管会计 违反一条罚款20元
卫生区   生产厂长 出现脏、乱、差每次
罚款10元
其它   企管部 不服从分配每次罚款50元,情节严重的按《员工守则》处理。
  建立统计台账
1.以订单号为单位,按部件品名规格设置户头,在生产过程中即时记录收、付、存状况,为生产一线管理者提供现场工作动态信息。
2.统计台账用表格式手工记录即可,按订单号排序,不得有丢失。完工产品的台账要集中保存,以备产品追溯。保存地点由财务部门决定。
3.统计台账内容要真实完整,客观准确的反应生产过程中部件交接手续,不得弄虚作假没,更不得虚报产量。
人事部门 违反一条罚款20元






跟踪、检查、设置产品流程卡   人事部门 违反一条罚款20元
来料加工业务
1.负责来料验收、清点、办理入库手续.入库单必须有送货方责任人签字。入库单第二联交财务,并在登记表上签字。
2.来料加工原料单独设置台账,以供货单位为户头,按订单号排序,分别记录各种原料明细数量、规格等。与财务部门分享信息。
3.不合格的原料不得接收,严格执行原料检验程序。
                                              
主管会计 违反一条罚款30元
  油漆耗用管理
1.负责车间全部油漆耗用数据的核对,包括领用数据与仓库相符;耗用数据与喷漆工领用明细相符;库存数据与实物相符。
2.按要求录入电子版《油漆耗用统计表》与各部门分享信息。
3.负责跟踪记录油漆单耗标准的测试,并按此标准发放油漆,超出部分没有生产厂长的签字不得发放。所有批量生产的喷漆产品必须都有单耗标准。
主管会计 违反一条罚款20元
报表出现错误每处罚款5元
库存短少由公司研究处理意见。
  产成品管理   主管会计 违反一条罚款20元
报表出现错误每处罚款5元
库存短少由公司研究处理意见。
  编制生产进度表
每天根据统计台账编制电子版《生产进度表》,对临近交货期的订单给予生产部门明确的提示。
人事部门 违反一条罚款20元
  参与五金配件包装及工序检验与操作   企管部 违反一条罚款20元
五金配件出现包装错误,依据客户反馈信息由公司决定处理意见。
  卫生区
每天将负责的卫生区域清扫、清理,保持日常清洁卫生。
生产厂长 出现脏、乱、差每次
罚款10元
  其它
完成领导交给的其它工作任务。与其它部门及岗位搞好协作。
企管部 不服从分配每次罚款50元,情节严重的按《员工守则》处理。
 

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