CIO如何精准选型OA办公软件

标签:CIOCIO职场OA

访客:20564  发表于:2012-05-09 15:32:57

作为企业信息化主导和IT主管的CIO,面对近年来遍地开花的办公OA系统,面对无序的市场,如何练就一双火眼金睛,慧眼识OA,如何才能正确选购办公OA系统,从而更好更快地推进企业信息化建设,为企业未来高效的经营管理打下良好的基础呢?这是企业CIO十分关注的重要课题。

一、关注办公OA系统本质,从知名品牌开始选择

首先,企业选型小组的负责人要深刻认识到办公OA系统的本质。办公OA系统本质是企业全员信息化,是全员工作模式和企业管理模式的一次变革!其次,要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏。因为办公OA系统提高的是全员的工作效率,而不是某人某部门某领导的效率。

因此企业CIO在选型的过程中,一定要注意所选的办公OA系统是不是适合自己的企业。选择的时候一般是从比较知名的办公OA系统品牌开始选择。知名品牌在各个方面的设计会更加细致,而且他们成功的案例会比较多,售后服务做的也会比较到位,在各个方面是比较成熟稳定的。

二、高性价比的产品

选择任何产品,性价比使我们都需要关注的,何况是企业选择软件,不能盲目的进行选购,办公OA系统不一定就是低价低质或高价高质,不是功能越多越好结构越复杂越好,只要是符合产品价值、符合用户需求、市场需求的都是实用合理。

如果以通用性和经常性两个纬度对办公OA系统的功能进行筛选的话,办公OA系统的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具。

评论(4)

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    1. 黄嘉粤 OA的选择,关键在于符合老大的思维方式。oa本身就是工作流、业务流的体现和留痕,所以选择oa厂商不是说选择名气和品牌,关键在于业务流程是否随需而变,环节岗位是否清晰合理,配置是否方便。更重要的是老板是关注结果还是过程的人。目前比较大的几个厂商,像金x,致x,泛x,等等,有先进的地方也有很多不如意的地方,如何实现还是在于cio和ceo的有效沟通,把ceo的思想体现出来。

      回复[0] 2012/05/11 17:00

    1. 范云佳 不和ERP整合的OA还不如不用,无法标准化流程的OA就是浪费钱

      回复[0] 2012/05/09 17:06

    1. 何雪峰 V1.0 以贴近企业日常应用习惯作为主要选型方向

      回复[0] 2012/05/09 15:36

    1. 何雪峰 V1.0 以贴近企业日常应用习惯作为主要选型方向

      回复[0] 2012/05/09 15:35

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