流程管理——IBM流程落地方法论(续)

标签:管理文化技术产品模式热点沈诗理

访客:27814  发表于:2014-03-17 19:12:42

ITIL如何在中国落地?ITIL的实施仅仅从微观的角度考虑如何去做,把理念落实到实处还是不够的。如何把西方的理念在中国落地实施?如何从宏观的角度上去把握,并贯穿到实际的项目中去对于项目的成功至关重要。


每个企业都有自身特色的企业文化,更不用说中国企业的企业文化相比于西方的企业文化。如果在项目实施过程中,不因地置宜,一味实行简单的“拿来主义”,必定会导致ITIL在企业实施推广的“水土不服”。企业文化包括的内容很广,包括企业IT整体的工作方式,领导和员工对IT服务管理的理解,考核机制、审核机制等等。结合实际经验,通常需要以下几方面进行考虑:ITIL全民推广ITIL作为西方的理念,引入中国时间并不久。着手实施ITIL之前,首先要确保企业IT人员,上至领导,下至普通技术人员,了解并接受ITIL,这需要理念培训和宣贯的过程。企业人员在了解ITIL后,结合企业IT现状,形成一套结合企业自身的对ITIL的认识。至关重要的一点是,在整个项目实施中,企业IT人员不仅仅是一个参与方,更多的时候在接受和了解了理论后,能够提出符合自身企业实际现状的观点,出谋划策,确保项目咨询中设计出来的流程是可行的,是可在企业内部真正落地的,而不仅仅是空降流程。


同时,领导的支持对于项目的成功也非常关键。企业“一把手“作为企业的掌舵人,在很多时候起到关键的决定权的作用。“一把手”的支持为项目的推进,尤其是项目的推广上线起到关键性的作用。ITIL流程规则的制定

IT服务管理的目标之一是提供有质量的有效率的IT服务,而服务质量的保证少不了流程规则、监管、审计机制的定义。


在流程定义中,需要结合流程控制点定义流程规则,而流程规则的具体内容不能生搬硬套西方的经验,需要结合中国企业情况,制定符合企业自身管理的规则,来保证流程的顺畅进行。


ITIL在中国落地实施案例-ITIL 在银行总控中心的应用

ITIL 作为最佳实践理念,贵在活用。这几年,我们在银行、电信和制造业都有了不少成功的实施案例。根据IT管理范围、管理对象的不同,服务管理建设可谓各具特色。就银行业ITIL实施而言,ITIL在银行总控中心的应用是一个非常有特色的案例。总控中心的建设包括大量的基础建设,但如果只强调基础建设,那只是堆砌设备和投资。总控中心要得到高效运作,需要引入好的管理理念、流程和角色的支持。ITIL在银行总控中心的应用把IT服务实施中涉及到的三个要素-人、流程和技术的结合发挥到了极致。除了通常意义上我们在项目实施过程中要考虑的流程的设计和应用的设计,在银行总控中心的应用中又增加了新的考虑点:流程和物理环境的集成设计银行总控中心具有相对复杂的物理环境,其中包括监控、大屏显示、音响报警。

通过流程管理平台和监控系统的集成,可以将总控中心环境中各监控工具所发现的经过关联过滤后的事件(网络、系统、环境等)自动进入事件管理流程,相关人员进行追踪解决。

通过流程和大屏的集成,可以根据流程中不同的事件在大屏上动态触发进行切换。例如,根据人眼对于大屏关注重心的不同,事先科学地定义大屏显示模式;根据环境中事件发生的实际情况,自动切换大屏的显示状况。由此,保证了大屏幕上显示的数据或拓扑图不仅是实时数据,同时,根据实际物理环境的情况,将最值得关心,最需要引起重视的数据信息在大屏上得以展现。

通过流程管理平台和音响报警的集成,可以定义不同的事件触发不同的报警。人的设计银行总控中心的人员和其他数据中心相比,有一定的特殊性,他们不仅扮演传统流程设计中角色的职能,比方说事件、问题的解决,还需要承担一定的监控和生产调度职能。在实际设计过程中,完整的总控中心人员建议不仅包括角色、岗位的定义,还包括人员在总控中心物理位置中的工位建议。

同时,人的设计不仅需要结合企业和行业的监管要求、安全要求和审计要求,还需要结合用工制度等法律法规和以人为本的企业文化。

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