牧羊有限公司王晖:“快进”状态下的IT实录

访客:26366  发表于:2013-12-24 11:49:39

摘要:摆在王经理面前的课题却是如何来基于快速发展的业务来构建一套信息化生态体系。随着SAP和泛微OA两大平台的上线,这一目标变得可望、可及。

 

与牧羊有限公司信息部执行副总经理王晖的对话中,出现最多的一个词儿就是“快速发展”,印象最深的牧羊丰富的IT历程——从03年到现在,牧羊的协同OA系统已经更新过三四次的变更或升级,CRM也经历过2、3次的更新换代,近几年,牧羊信息化更是进入了快速的发展期:08年上线了ERP、09年上线了PLM、CRM,10年SAP更换了原有的ERP,每年3000万的信息化软硬件投入,……这听起来有点“土豪”的节奏,然而,摆在王经理面前的课题却是如何来基于快速发展的业务来构建一套信息化生态体系。随着SAP和泛微OA两大平台的上线,这一目标变得可望、可及。

 

快速落地移动办公

人员分散、出差比较多,在工地上的情况更多,用王经理的话来讲,不是在外地,就是在去工程现场的路上,这样的业务形态让牧羊有限公司很快地把移动OA提上了日程。在协同一期实现了完成了门户构建和流程规范化落地之后,牧羊移动办公作为二期的重点内容快速落地。如今,牧羊协同OA系统覆盖了牧羊6大事业部,包括海外的事业部在内有3000多用户数,而移动办公用户就占据到了1000多人。为了满足移动办公的需求,牧羊目前的内部网络已经实现了百兆带宽,用户端都配备了3G手机,而移动办公带来的最大价值在于,随时、随地与办公室联通,日常的报销和审批事务处理效率大大提升。

 

计划管理:因岗制宜

有些部门用日程模块、有些部门用计划模块,有些部门用工作微博,也许你很难想象这种混杂中的有序,但牧羊就是用这样的方式实现了全公司的计划管理——不同的业务条线根据日常工作事项的内容和性质不同,采用不同的方式进行计划管理,真正做到了因岗制宜。用王经理的话来讲,公司的快速发展带来很多业务的变更、责权体系的变更,很难去用固化的方式来实现,因此,这种相对灵活的方式成为牧羊提升内部人效的方式之一,“即使是出差在外,计划管理也可以被严格执行”王经理介绍道,“考虑到移动办公用户基数大,牧羊利用模板设置功能针对性地制定了岗位工作微博的模板,方便用户在移动终端进行工作微博的填报。”

 

据王经理介绍,目前,牧羊有限公司的信息化系统已经陆续上线了业界最佳的平台,一方面泛微OA的应用正在深化推动,SAP、PLM、CRM的应用也都趋于稳定,而接下来的工作,则是如何去打通应用系统之间的壁垒,构建基于刚刚引入了泛微OA的表单建模功能,最终的目的是通过OA与SAP的集成,打通业务价值链,甚至在外边供应商、代理商这个链条上,形成一个基于信息化系统的业务生态体系。

 

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