ERP实施:管控重于应用

标签:ERPCIO职场集团管控

访客:19349  发表于:2012-05-07 13:17:56

1 引言

ERP帮助企业整合资源,提高效率,节约成本,这一切只有一个目的,提高企业竞争力。

要成为真正出类拔萃的企业,企业管理人员不仅要整合不同应用系统,更要整合不同企业间的信息流。ERP对大中型企业物流、资金流和信息流进行一体化管理,企业生产,供应,销售等通过企业的计划系统有机的联系在一起的,并保持着连动关系,ERP更加注重管理的全面性、系统性,更加重视企业与外界的联系,支持全球化经营,因而十分适应知识经济时代里中国企业的现实管理要求。从企业的结构和管理角度来说,ERP系统的本质是一种权利再分配。ERP是一次放权行为,对于部门领导而言,部门的权力也透明化,流程化,在标准化的系统上重新建立规章、目标和工作流程。

2 实施ERP的成效

随着科技进步和信息化的发展,人们正经历着从工业经济时代向知识经济时代转变的过程。面临着全球化的大市场竞争环境,中国企业逐步认识到要提高企业竞争力,走国际化发展之道路,就必须整合企业经营,全面强化企业内部资源管理,形成企业持久发展的“内功”,同时还要实现对全社会资源的有效利用,以快速应对趋向多样化的用户需求。需要借助于信息科技的最新成果来优化和加强企业的运营和管理。国际上大石油公司信息化发展经历数据集成、专业集成、部门集成和企业集成四个阶段。如图1所示:

图1 企业信息化发展的四个阶段

ERP正是处于企业集成阶段,为企业管理层做决策提供数据支持。它是一种源于美国的现代企业管理思想和方法,在国内外应用中也取得了明显的绩效,甚至有些企业以为它无所不能,忽视了它自身的作用和特点及其适用条件和适用范围,所以任何企业投资实施ERP项目应该根据自己的战略意图,使ERP项目能够充分符合企业的战略取向。

ERP将产、供、销、财务等多个模块集成。各子模块都可以直接输入原始单据(企业自制的原始凭证,如:销货发票,出、入库单等,完全由计算机直接打印),并由微机根据原始单据的类型和经济业务事项自动编制会计凭证、自动登记各相关账户,从而实现了一张入库单、一张发票一次录入,车间、仓库、全厂各业务部门会计、统计的总账、明细账、业务台账由计算机一次完成的工作流程。只要原始单据无误,计算机所编制和登记的会计凭证、账簿记录就不会有错,从根本上解决了长期以来一直困扰着我们的账务串户错账问题,使应收账款、应付账款准确率达到99%以上,解决了部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务账账不符、账证不符的问题,保证了会计数据的真实、完整,使会计基础工作得到了很大的提高,方便了财务记账。一般而言,企业在采用ERP之后,可在以下方面取得明显的效果:降低库存,包括原材料,在制品和产品的库存,一般情况下,可降低库存资金(15-40%),降低资金周转次数(50-200%),降低库存盘点误差(控制在1-2%)。合理利用资源,缩短生产周期,提高劳动生产率,如减少装配面积(10-30%),减少加班工时(10-50%),提高生产率(5-15%)等。 准时交货,提高服务质量,实施系统后,一般准时交货率可达90%以上,管理良好者,可达100%。降低成本,如降低采购费,减少资金积压而导致的利息成本、减少因信息传递不灵而导致的管理成本等等。由于生产周期缩短、库存减少、异常情况调整周期缩短等项而降低的成本一般可达5%-12%。

ERP应用是企业的一次管理革命,但其自身也有局限性,需要不断发展和完善。它只是企业管理与决策的助手,不可能代替企业管理者去经营决策。我们对比企业实施ERP的成功失败模式可以看出ERP系统的应用是一次管理改造工程而非IT工程。在实施系统后,绝非仅仅是技术的革命,它同样是一次权力的透明化革命,信息化是企业权利的重新分配,标准化的系统管理必然剥夺一部分原来人为掌握的权限,对原有权利体系进行重新组合。

总结以往企业成功与失败的具体原因,可从几个方面来比较。

 

来源:万方数据

 

评论(1)

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    1. 徐蕊 采访过较多的民营企业,大部分上ERP,都是为了实现管理转型的升级。ERP的成败得失,是否也在于管控效果,而非应用效果?

      回复[0] 2012/05/07 13:18

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