盘点企业泄密重灾区:打印机,最易忽略的高危区

标签:安全存储

访客:22067  发表于:2013-03-25 14:17:53

 

随着我国企业信息电子化的不断进行,企业信息安全已成为企业保护发展命脉,保持市场竞争力的第一要务。然而,近年来各类企业信息泄密事件的不断发生,却在时刻提醒着人们,企业信息安全保护局势依旧不容乐观。

纵观近年来发生的各类泄密事件,虽然泄密主体、泄密对象、泄密内容存在巨大差异,但在泄密途径的选择上却是大同小异。下面,就让我们一同来盘点,企业泄密都有哪些重灾区。

重灾区一:移动存储设备

移动存储设备也许是泄密者最喜欢的泄密工具了。体积小,容量大,携带方便,神不知,鬼不觉,可以说是泄密者必备。2010年底轰动世界的富士康Ipad2设计图泄密事件中,U盘便扮演了转移资料的重要角色。

重灾区二:员工上网

可以说,企业员工是网民的最主要组成部分,员工不仅是企业的员工,还是互联网的“员工”,他们在互联网中分享,转发,以此为乐。一不小心,企业重要信息就在这分享、转发的过程中扩散,呈现到竞争对手的面前。

互联网上,六个人就能将世界上任何两个陌生人联系到一块,社交网络的爆发式发展,更是加速了陌生人联系的过程,IM即时通讯工具、社交网络、自媒体等都成为员工上网泄密的重要入口。

重灾区三:文件外发

很多企业都曾遇到这样一件“诡异”的事情:企业内部明令禁止将一些文件分享到网上,但这些文件却常常出现在网络中,而员工又都否认违背了企业的相关规定。其实这时候,企业在自查的同时,更应该问问下游的代理商、合作商们,有时候,“泄密者”就藏在其中。

那么,事情是如何发生的呢?通常情况是,企业或企业员工将文件外发给下游代理商、合作商,作为培训、新产品推介,或者年度总结等使用,下游代理商、合作商出于某种目的(自豪、学习、分享乐趣等)将文件晒到网上,泄密链条就这样形成了。文件外发泄密常常令许多企业感到头疼。

重灾区四:企业员工间的文件随意查看

企业员工间私交较好、工作氛围温馨融洽是每个企业乐于见到的好现象,但有时候,这种好现象背后也潜藏着隐忧:员工间交互较多,一些企业机密便在这种交互中扩散、泄密了。虽然很多时候,泄密的内容仅是片段,但由于此类泄密的机密程度高、传播效用高,此类泄密对企业信息安全造成的困扰不容小觑。

重灾区五:员工出差

员工出差应该是最让企业领导人又爱又恨的事了,一方面,员工出差常常会给企业带来利润;另一方面,员工出差掌握了大量企业资料,同时,“将在外,君命有所不受”,员工难以管控。

而员工出差泄密之所以成为重灾区也就在于:员工掌握了大量企业资料,同时,不受管控。不论是有意泄密,还是无意泄密,调查取证的难度太大,泄密的成功率太高。况且,笔记本丢失总是不受控制的。

重灾区六:员工离职

现代企业,员工离职已经不只是人事问题,还关乎到企业信息安全问题。

不论员工是在什么阶段离职,岗前培训已经告诉离职员工太多企业信息了。且不论员工离职给客户资源、客户关系等方面带来的影响,仅说员工在到岗一周之内掌握的信息量,就已经足够泄密的了,甚至,一些“高手”在熟悉业务的过程中,挖掘到的各类系统、应用软件的信息,也是相当庞大。

重灾区七:商业间谍

现代企业竞争的激烈,有时候真会给人电影走进生活的感觉。那些电影中的间谍戏码,很有可能就在现实中上演着。只不过这种戏码通常在部分企业上演,并非每个人都有机会一睹精彩。或者,间谍手段越来越高了,有些企业即使被窃密了,也难以发觉。

重灾区八:打印机

对于每天都在运转的打印机,很多人都不会意识到它存在泄密的可能,但有数据显示,打印机常常成为重大泄密事件高发区域,而且常是企业高管泄密,泄密的又都是高级机密。之所以打印机成为泄密重灾区,却最容易被人忽略,与人们的定势心理不无关系。人们对打印机司空见惯,即使有人瞄几眼正在打印的文件,也都被认为是好奇心理作祟。对于每天打印各类文件的打印机,人们更是不会想到打印机都打印了什么,不然,也不会有那么多人用打印机打印私人资料了。正是这种心理被泄密者利用,泄密者堂而皇之地将各类材料打印、带走,却不被警觉。

很多企业信息安全意识较高,会部署防火墙、入侵检测系统、防泄密软件等来保障企业信息安全,防止泄密,对U盘、笔记本、内网、外网、外发文件、员工出差等都有相应的防御策略,却常常忽视了对打印机的监管,看似信息安全防护面面俱到,不成想,打印机成了“木桶”中最短的一块板,使整体的信息安全防护效果降低。

厦门天锐科技有限公司在研发天锐绿盾信息安全管理软件,为企业做全面的信息安全防护的过程中,便深刻地意识到打印机泄密这个容易被忽略的问题,从而研发了一套天锐绿盾打印审计系统,为企业打印机泄密问题带来高效解决方案。

天锐绿盾打印审计系统既可以嵌入天锐绿盾信息安全管理系统,作为整体信息安全防护策略,构筑全面的信息安全防护网,也可以作为单独的打印管理系统,成为已有的防泄密软件的补充,加强打印机管控,使打印机不再是防泄密“木桶”的短板。

天锐绿盾打印审计系统采用B/S架构,部署简单,功能强大,集监控打印内容、防止打印泄密、控制打印成本、打印流程化审批于一体,对用户使用打印机进行授权管理,监督、控制其打印行为,并提供打印内容还原审计,及打印日志统计报表。

厦门天锐科技有限公司提醒:打印监管是企业防泄密整体解决方案的重要环节,加强对打印机的管理,使企业整体的防泄密水平处于同一水平,才能构筑有效的防泄密整体解决方案,切勿使打印机成为企业防泄密的薄弱环节!

评论(1)

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    1. 姜稳 硬广告以后要取缔的。还是发些实际案例看看吧。

      回复[1] 2013/03/25 17:48

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