信息化项目管理之7:文档管理

标签:ERP项目文档

访客:29564  发表于:2013-03-20 09:56:47

文档管理原则是确保项目期间的各项文档及见证性资料能够及时、完整、按类别地登记在文档管理平台,
以达到项目知识的积累、可追溯和可传承,主要工作要求包括:

1、搭建项目VSS文档管理平台,编制项目不同阶段的根子目录
2、为不同类别的用户设置目录及文档的增删查改权限,确保各类文档合理授权使用
3、各组技术支持在已定的根子目录下搭建各组需要新增的子目录
4、各组的文档及见证性资料每日形成后及时上传VSS
5、项目经理每周检查1-2次VSS文档上传及checkin锁定情况,并督促各组及时上传和更新,
 对于文档管理表现优劣的小组或个人在项目各阶段进行通报表扬或批评。

评论(6)

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    1. 陈浩

      VSS用于文档管理,应该不是很合适吧。VSS主要还是用于代码管理。
      文件管理如果没有专业KM软件,又不怕正版化问题建议找个SHAREPOINT 来用。
      其实目前主流的OA也都可以进行文件管理,只是不那么灵活。
      个人感觉,文档管理,特别是项目文档管理,重在分类管理,成果发布,版本变更。只要进行相关要求宣导和时时监管,像我一般采用共享文件夹配合域权限控制,简单好用。

      回复[1] 2013/03/21 09:43

    1. 刘锦波 除vss系统外,还有别的文档管理系统可以推荐吗?

      回复[0] 2013/03/21 08:45

    1. 张海波 应该最后整理成一个文档,供大家学习下载。

      回复[1] 2013/03/20 11:38

    1. 张嘉奕 感谢徐总分享,话题已推送至e行网“热点精华”页面

      回复[0] 2013/03/20 10:14

    1. 徐蕊 您这一系列我都保存了。

      回复[0] 2013/03/20 09:58

    1. 徐蕊 这么好的方法,但是不一定都会照做啊,需不需要监管?

      回复[3] 2013/03/20 09:58

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