如何盘活“僵死”的信息化项目

标签:ERP最佳实践

访客:17489  发表于:2012-05-03 15:14:02

曾亲身经历两个项目:

其一:一家制造型企业,多产品种类,彼此间无任何业务关联,但公司委外开发了一套库存管理系统,有的人在使用,有的部门弃之不用,里面数据无任何逻辑性,但企业却对外宣传使用了ERP’

其二:一家压力容器制造业,最先使用了一家公司的财务软件,而后又上了另一家公司财务供应链系统,但财务拒绝使用新的软件,后来又找第三家公司进行系统升级改造,从生产系统做起,结果是没有和老的财务、供应链系统打通,结果是各部门使用自己的系统,谁也不牵扯谁。

以上两个案例,在目前应用信息化系统中是比较普遍的现象,好多企业都号称使用了ERP系统,虽然用户还在偶尔的往ERP里敲些数据,但使用效果远远没有达到预期的高度,IT部门的人员陷入了“鸡肋”的境地:继续做?肯定做不出什么效果。放弃?企业又投入了大量的资金和精力。真是食之无味弃之可惜啊!

对于这类“僵死”的项目,使用下去没有任何意义,业务没打通,数据没有参考性,缺乏系统计算,无法掌握业务进展程度,不能提供据决策支持,等等。所以,只有盘活这些“僵死”的项目,才能变废为宝,为企业带来有效的价值。我们不妨从下面几个方面着手:

1、 了解“僵死”项目的初衷,可以知道当初上项目是为了解决那些业务问题;项目“僵死”的原因,可以了解项目走到今天这种地步的背后原因,在盘活的时候可以少走弯路;深入了解业务部门对“僵死”项目的看法和认识,及时把握他们的心态,能够有的放矢。

2、 征求高层领导的意见,看看他们对目前企业信息化的内心想法,他们对老项目情况了解情况,有无听到下面业务部门的意见,他们是怎么考虑的,有无改造老项目的考虑。

3、 借助外部力量,可以参考有类似经历的企业是怎么处理的,可以找有经验的咨询公司寻找整合的思路方案,可以学习同行业其他企业目前的信息化应用情况,提前做到心中有数。

4、 深入挖掘“僵死”项目中有价值的部门,哪些数据可以利用,哪些业务是以借鉴,哪些数据分析对企业决策有帮助,找出其中可以利用的部分,以备将来使用。

5、 编制一份“僵死”项目盘活的方案,指出老项目的弊病,重点地突出改造方案对企业带来的好处和价值,特别对企业高层领导掌握业务活动以及决策有什么样的支持。只有获得高层的认可和支持,以后的工作才会有戏。(文/山东勇哥  来源ECF社区

评论(3)

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    1. 范云佳 个人觉得重新通盘考虑所有项目的决策比拯救一个个僵死项目更有价值,特别是ERP/MIS系统,统一策略,唯一化系统才是正道,比如有钱的就用SAP only,没钱的也可以找一个国产的系统比如用友,但是要所有都上,切记一个个分开上。Supply Chain是从头到尾的无法割裂的。分拆开来很容易失败。

      回复[0] 2012/05/04 14:38

    1. 何雪峰 V1.0 有时“僵死”是假死,进入甲方的考核任务就是盘活一个停了5年的项目,之后又去盘活一个被停滞2年的项目,再之后又去盘活一个老板在集团例会上无奈高呼的5年僵死项目,再之后又去盘活一个行业内自称世界上最负责MIS项目的停滞。甲方职场9年,大部分时间都在做盘活。

      回复[0] 2012/05/04 10:04

    1. 童继龙 干了一周这个活了,都在整理一些陷入僵局的ERP项目。组织的变革、战略的变化、外部环境、人员的变动的影响都有可能对ERP项目造成影响。

      回复[0] 2012/05/03 17:20

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