关于集团信息化建设

标签:地产管理思想

访客:22918  发表于:2013-01-21 17:10:32

信息化在中国经历了20多年的积淀,而企业需要提升内部管理异常迫切,企业呼唤企业信息化平台能够拥有管理思想、适应企业级运营管理而不是单纯的销售管理、市场管理、服务管理,更需要满足3G时代的移动应用,信息化需要有业务流、信息流、资金流、办公管理、知识管理、绩效与目标管理的整合。

在国内信息化初期,我们引进了什么?就引进了具体的软件本身,大多来自甲骨文、SAP等等,但这些都是工具层面的东西。目前,大多数中国企业的管理水平的状况都不太好,有了好的工具,就能做好吗?不行,肯定不够。一家好的企业,应该也是一家商学院,她要能够创造好的管理思想和先进的理念。信息化就是最好表达和贯彻这个管理思想和理念的平台。

所以想实施信息化,想要在管理思想和日常工作方式先有重大转变。如:电子邮件,传真,扫描,快件,PC(电脑)作为企业内部日常的工作方式。会议以电话会议,PPT(幻灯片),白板,会议纪要,会后跟踪,落实为基本手段。各事业部,部门,各职能部门必须建立SOP(标准化操作程序)并绘制对应的流程图,然后再对信息化建设进行需求分析。如果以上各项工作都得到落实,企业积累了信息化改造的经验与能力,信息化团队需要的各部门关键员工也得到锻炼。那么再实施信息化(形成一体化企业管理体系)将是水到渠成的事(从手工办公变成电子办公的纯技术的问题)

从房地产企业信息化的内容构成来看,房地产企业信息化可以分成四个方面,即硬件产品、基础软件、应用软件、服务,其中的应用软件又包括通用软件和行业应用软件两个方面。

1,   硬件产品是房地产企业信息化的基础,主要包括专配的电脑、服务器和网络设备等。

2,   软件是信息化建设的主体,基础软件主要包括操作系统、数据库系统、中间件、办公软件(包括文字处理、电子表格、幻灯片 以及一些初级图片处理程序)等;

3,   应用软件中的通用软件是指人力资源管理、财务、办公自动化(OA)等行业差异小、通用性强的管理软件,用于支持企业主体业务的基本运作;

4,   行业应用软件是指针对特定行业的核心业务进行管理、行业应用特征明显、跨行业可移植度低的管理软件,在房地产行业,主要的行业应用软件包括成本管理软件、项目管理软件、销售管理软件、采购招投标软件、物业管理软件等。信息化过程中涉及的服务,主要包括前期咨询、中期软件实施、后期运维与持续提升等。

企业在实施信息化建设之前,需要做一些铺垫工作

一个企业想实施信息化,在这个想法出现的时候,就应该考虑到信息化是一个长期的工程,不是一蹴而就的,不要抱着不切实际的愿望,认为一套系统可以解决所有的难题。只有在思想上做到这样长期作战的准备,才不会在以后的实施中出现半途而废的情况。具体到细化的工作,就是企业要有统一的大局观,要对企业的管理问题进行全面的诊断和分析,要在企业战略的指导下,先进行业务和管理系统的整体规划,在业务和管理系统的要求指导下,进行信息系统的整体规划,最后,在信息系统的整体规划的指导下,选择合适的软件厂商和实施方。

强调整体规划,分步实施,要平衡整体分步之间的关联

这既是规划的问题也是实施的问题。首先,在规划中要明确,哪些东西是一定要统一的,哪些东西是基础性的东西,是贯穿整个企业的,这个必须事前确定。这也是规划的重要性之所在。其次,是实施的问题,就是在分步实施时,如何保证分步的系统有整体性,即各个子系统之间要有统一的基础平台和数据接口,保证分步到一定程度,可以实现系统的整体统一。要做到这一点,除了做好深入的技术分析和业务分析之外,选择优秀的厂商,可以较好地规避这一风险。因为相对而言,优秀的厂商一般有较高的后继系统提供能力,其对技术和业务平台的理解也较为深入。

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评论(6)

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    1. 张涛1 ‘整体规划,分步实施’这一点对很多企业来说,真是非常难实现的一件事。这首先需要企业高层管理者的统一认识,同时还要保证团队成员的相对稳定,涉及到企业文化、薪酬、绩效考核等管理过程。这确实是非常难的一件事。

      回复[1] 2013/01/22 20:02

    1. 王远华 信息化应该是企业除产品或服务之外的另一利器。

      回复[0] 2013/01/22 10:00

    1. 喻胜

      企业现状调研如何?将信息化的过程分享出来,将有利于信息化工作的深入开展,关注此项目。

      回复[0] 2013/01/22 08:23

    1. 张嘉奕 感谢您的分享,文章已推送至e行网“热点精华”页面

      回复[0] 2013/01/21 17:36

    1. 杨明 一家好的企业,应该也是一家商学院,她要能够创造好的管理思想和先进的理念。信息化就是最好表达和贯彻这个管理思想和理念的平台。----严重支持。

      回复[0] 2013/01/21 17:22

    1. 徐蕊 学习!

      回复[0] 2013/01/21 17:15

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