企业用什么来替代电子邮件进行企业执行与沟通?

标签:企业内部交流

访客:22156  发表于:2013-01-11 11:39:30

一、邮件的利:

1.         随时随事授权,无须事先或修改授权——增加收件人(为事项执行人)或抄送人(为了解情况人或领导)

2.         事件的脉络和记录——若每个人用回复,一大串的邮件内容,可以局部展示事件的讨论或发展脉络。

3.         发送文档附件——用邮件发送附件电子文件。

二、邮件的弊端
1.
排列无顺序——往往需要按时间或人名去查找。

2. 事件发展脉络不完整——常常一大串邮件尾,有时会删除。
3.
无法自动生成【日报】【周报】【月报】
4.
事件完成与否无定时闹钟——有时,时间长了,忘记原事件需要完成或进展如何。
5.
附件电子文件无法按知识进行管理——附件随着邮件存档,需要时往往现找。或需要随时另外保存到统一固定的文件夹中。

     领度企业执行与沟通平台独创的类微博的活动流沟通方式不但能够完全承担邮件的有利的方面,还能避免邮件的弊端,因为活动流具备沟通必备的及时性和可追溯性的双重特点。活动流,可以随时随事随地发布,同时操作更加的简单,关联性更强。发布一个事件可以同步赋予丰富的关联的多维关系:关联任务、项目、客户、人员,记录时间,上传附件。可进行“评论”,互动性更强,脉络的记录更加的清晰和明朗。

具体的解决方案如下:

1.         丰富的关联,自动且有序的组织。

因为发布事件过程中进行了关联项目、任务、客户、人员,这些信息都自动的汇总到了“项目、任务、客户、个人空间”等管理模块中,所以在追溯历史事件的时候,能够自由的点击进入相关项目活动流或任务活动流中了解事情发展的过程,或者点击进入客户、人员的活动流去进一步了解,能够全面还原场景。

2.         事情发展脉络完整性。

不但有清晰完整的“项目——任务——事件”的活动流,而且相关人员可以参与“评论”,这样讨论的过程记录完整,全面的“人、事、时间”的完整记录。

3.         自动生成日报、周报、月报。

无论出于任何项目、任务的汇报过的事件,都将自动归档到日程表中,自动生成日报、周报、月报,无需再次汇报。并且具有时间分析功能和工时统计功能。

4.         提醒功能。

与我相关的信息提醒机制。分配到我新任务、@提到我的新事件、任务到期、任务未及时汇报、待办事项的提醒,这些督办工作方面提醒及时处理相关工作,避免延误。同时一些工作相关的事务提醒如会议、计划、出差、请假、公告等通知性提醒,避免遗漏。

5.         文档及知识管理。

无论因任何工作汇报中上传的附件,都将按“项目——任务——事件”的位置编号方式归档在文档库中。因为记录了位置和事件,所以能够完整的保留这些知识及产生知识的过程。不但可以按项目、用户、群组进行分类,还可以加“标签”整体管理这些文档,形成企业知识库。

评论(0)

您可以在评论框内@您的好友一起参与讨论!

<--script type="text/javascript">BAIDU_CLB_fillSlot("927898");