纸张文档转换为电子文档的最佳途径?

访客:24533  发表于:2013-01-04 12:37:57

在企业进行信息化的过程中,信息处理是重要且必须的一环,把公司各个流程中的纸张文档转换为电子文档保存也成为必然的工作。从最节约成本来讲,把纸张文档转换为电子文档,那种方式比较好些,请晒晒您的高见?

评论(8)

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    1. 周晓凌 消灭纸张,消灭电子文档,以表单和系统代替才是正道。 OCR,KMS,search engine等非结构化处理为辅助。

      回复[0] 2013/01/05 08:23

    1. 张卡尔 最节约成本的办法,就是转换成pdf文件。

      回复[0] 2013/01/05 02:58

    1. 耿峰 其实档案管理一直是很多企业头疼的问题,即使知识管理做的好的企业,也一样不能把所有的文档保存为电子版。目前比较普遍的做法是:能转换的存储在文档管理系统,不能转换的,在文档管理系统中标注其位置便于检索维护。归根到底这不是一个技术的问题,而是一个管理的问题。

      回复[0] 2013/01/04 23:21

    1. CIO洞察     OCR软件系统是应用OCR(OpticalCharacterRecognition)技术,为满足书籍、报刊杂志、公文档案等录入需求而设计的软件系统。它适用于个人、小型图书馆、小型档案馆、小型企业进行大规模文件输入、图书翻印、大量资料电子化的软件系统,可实现自动图像预处理、版面分析,能识别中文简体、繁体、英文及混排,多字体多字号文档。我觉得您可以根据需要选择合适的OCR软件系统。

      回复[0] 2013/01/04 17:17

    1. 张嘉奕 感谢杨主任分享,话题已推送至e行网“热点精华”页面

      回复[0] 2013/01/04 13:10

    1. 徐蕊 知识管理是个体系,您先说说自己的方法,给大家抛个引子。

      回复[0] 2013/01/04 13:09

    1. 郭伟

      不管什么格式,都要有一份txt或者word留存,可以直接使用其文字。

      回复[0] 2013/01/04 13:05

    1. 殷勇 知识管理的重要环节,期待各位CIO的。答案

      回复[0] 2013/01/04 12:39

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