回答@贾彬 有关自购电脑补贴的相关问题,希望能引起大家讨论

标签:IT外包自购电脑员工福利

访客:28790  发表于:2012-12-26 11:51:03

贾彬:
你好,可以介绍一个员工自购电脑公司补贴的细节吗?我们公司最近也在考虑这个事情,你们的补跌金额有没有个人税负问题?机器的配置是否有要求?这个是强制策略还是自愿原则?信息安全上有什么保障措施?

回答:
1、有关个税问题,可以通过交通、通讯发票进行抵消。比如按月发放补助的时候,就可以要求员工每月提供相应金额的交通、通讯发票。这样也能给企业减负,你懂的。
2、因为机器型号及配置都是由信息部推荐的,而且推荐通过京东、新蛋、易迅下单进行团购,所以能比较统一。当然信息部会也会优先处理相同型号的机型,对非要购买其他品牌型号的,就相应会慢一点。此外通过公司的企业VIS系统要求,也能实现统一。最后一个办法就是私下通过老员工口口相传“不是指定型号的,支付速度上会慢一点”。当然这条只能适用于非研发部的其他部门,研发部电脑必须台式机,并且做vlan网段阻隔。
3、公司必须要有域控制服务器,而且工作用电脑必须加入其中,哪怕是通过费用补助自行购买的电脑。因为客户电脑进来也要进入域控制。此外还有其他配套的管理方式进行控制,所以相对信息安全上会减少很多风险。比如桌面虚拟化、应用虚拟化、文件服务器、RMS服务器等。

评论(6)

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    1. 李禾斗 不就是员工自购电脑和公司配备电脑吗?看公司的实力吧,从公司来说比较的做法,减轻其产负荷,当然是采用员工自购电脑,公司按月补贴的政策比较好。不过话又说回来,人家自购的电脑,公司的补贴也仅仅是一向福利罢了,还要求员工这安全、那安全,本身就不合适,那是人家的产权,不是公司的产权。如果是公司配备电脑就不一样了,产权是公司的,作为使用者、雇员员工有义务做到这些,而且你还可以要求员工电脑除了办公不得用于其他非办公资源使用。各有各的好处吧,有钱的公司都是配给员工,两到三年一换,相对比较节约的公司就让员工自己买了。 你喜欢公司赔给你还是自己买呢?我就比较喜欢公司配的。

      回复[0] 2012/12/27 09:02

    1. ccch 现在补充几点:
      1、公司配发电脑的生命周期一般设定在2-3年。到达年限,财务账面账面上基本已经折旧为0,那么设备其实还是好的,可以用的,那么将进行统一回收,回收后将采取正文的方法进行资金补助处理。该设备原先使用者将可优先拥有回购权。而需要转卖的回收设备,在处理好相关硬盘中的文档资料后,将直接低格,简单清洁,进行内部“秒杀”处理。比如我在08年的时候就以1500元的成本回购了我的T42(当时二手市价为2300元左右)。这样的处理方式在当时很受内部员工喜欢,60%的设备都被原使用者回购,而剩下的如有缺陷,也会让基层工人享受低廉电脑的娱乐性。站在公司的角度上来讲,这样的处理方式不但成为一种员工福利,更让这些老设备处理价高出二手回收价很多。

      2、正文中说到了非指定型号的机器,会在技术支持上有延后。这个主要因为指定品牌和型号的机器,在域控制里的软件下推及系统重装上都有一致性,处理速度几乎是自助完成。如果不在指定型号范围内的机器,将根据信息部的人员工作安排,进行人工的技术支持。这其中的驱动下载,手工装系统等就消耗很大的时间了。
      3、在评论中@zhouqun 说的信息部不管采购的事情,这个我也是这样处理。只是考虑后期机型太多,驱动库更新维护等问题,所以就采用了推荐型号,自行决定的处理方式。具体下单收货等,都是又员工自行处理,信息部不参与任何有关钱的交易。
      4、非重要部门的非指定机型时有明确的指导文件说明,比如“中高层管理岗位必须是thinkpad全黑色14寸以下笔记本”、“经常出差人员笔记本建议采购13寸以下,旅行重量2.3kg以下,方便出差携带”、“女性员工原则上建议使用黑色键盘,如购买白色键盘,建议经常对键盘进行清洗,保持键盘无污点”,等这样人性化提示。
      5、对于产品本身质量原因引起的资料丢失等,还是要遵循公司相关的IT管理规定进行处理。这也是对相关指定机型的一个有力支持。比如以前就有几个员工自行购买的X舟电脑,在不到一年后因为质量问题基本自行跟换成指定机型。或是购买日系笔记本在夏天掌托很烫,使用不舒适,也使得当事人自行购买的指定机型。
      6、每三个月跟新不同标准下的指定机型,供员工自行购买。相关价格全部参照京东、新蛋、中关村在线、太平洋等知名网站。让自行购买的价格比较透明,并且能让员工自行去关注价格走势,及时下单。这也应了@zhouqun 评论中所诉的,自行购买价格比谈判下来的团购价格还便宜。但是我们作为企业中这方面的专业人士,还是要提供你一定的信息引导。

      回复[0] 2012/12/26 15:11

    1. 张嘉奕 感谢陈总分享,文章已推送至e行网“热点精华”页面~

      回复[0] 2012/12/26 13:16

    1. 徐蕊 有心的人!

      回复[0] 2012/12/26 13:02

    1. zhouqun

      我们公司采用员工自购电脑,公司给补贴的政策有好几年了。出台这个政策的初衷是能够让员工更爱惜个人设备,人员流动时不再处理旧的设备。这几年来我们有一些经验可以跟大家分享:
      1。个人设备补贴按照税务局的要求必须计入个人收入纳税。
      2。我们开始计划过团购的事情,并和联想等公司联系过。后来发现员工个人在网上采购的成本是最低的。赶上网站活动,设备的价格甚至低于厂商给大批发商的价格。现在设备的性能一般都能满足系统的要求。即便是Apple,大家也是装上Windows。而且我们的员工现在采购设备的时间也不相同,所以我们现在基本是不再管采购的事了,员工也不需要。
      3。最大的问题在于员工采购的新设备与公司在用的老系统不兼容的问题。如果系统为BS结构的,还会出现360等软件拦截等问题。这成为了系统使用支持方面最大的工作量。
      4。设备政策不能一刀切。我们现在个别关键部门的员工不享受设备补贴,我们还是按照原来的配发设备的政策执行。

      回复[1] 2012/12/26 12:37

    1. 石娜娜 学习了。

      回复[0] 2012/12/26 11:57

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