请问你们公司内部邮件是否占用你的大部分时间呢?应该怎么样利用软件去解决?

访客:37735  发表于:2012-11-21 10:17:53

在绝大多数公司里,内部邮件占比达到1/2,甚至3/4,读邮件、处理邮件、管理邮件、回复邮件消耗了我们大量时间。电子邮件是解决问题的最佳媒介吗?1)用电邮解决内部冲突是否有效?2)电邮是不是让我们更懒了?3)电邮是否耽误了最佳工作时间,一切都在等待。

请问你们公司内部邮件是否占用你的大部分时间呢?应该怎么样利用软件去解决?

评论(8)

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    1. 陈冠宇 确实值得探讨这个问题!关注!

      回复[1] 2012/11/23 09:43

    1. 徐春光 使用BPM,重要的事情,可以自动发短信通知。

      回复[0] 2012/11/22 19:34

    1. 何瑶 一般使用第三方的邮件接收软件可以都可以做到间隔多长时间自动接收邮件,接收到的时候看看提示的摘要就可以判断是否需要及时的查看或者回复了,相信QQ邮箱的弹出提示大家都是有所体会的吧。

      回复[1] 2012/11/21 17:20

    1. 朱暑冰 邮件通知的事情,通常都不是十万火急,至少不用马上回复,所以不用时时收到新邮件就马上处理。要养成每天定点的时间内来批量处理邮件(频率取决于你的位子和你对外声明的SLA)。下面再介绍一些提高效率的办法,主要是基于Outlook已有的功能:
      1:所有流程管理系统(BPM)通知你处理相关节点的邮件都有其独特的主题头,在Outlook中建立搜索文件夹,将不同BPM系统的邮件一一归并到相关搜索文件夹下。
      2:利用Outlook已有搜索文件夹Direct to you, cc to you将直接发给你,以及cc你的邮件分开。
      3:为特定的人(如你的老板等)的邮件建立专门的搜索文件夹
      4:经过前面3步,你已经建立了各种搜索文件夹,它们边上加粗的数字就是你还没有处理的邮件。根据不同文件夹的重要性,你可以依次进入,批量此处理。
      5:碰到一下无法马上处理好的邮件,在边上用预先定义好的颜色来标记重要、紧急、重要且紧急,供下一次按序处理。
      最后,不要指望邮件能解决一切问题,电话还是必不可少且最直接的沟通渠道。

      回复[2] 2012/11/21 13:00

    1. 薛玮娟

      我们公司针对内部沟通,电子邮件肯定不是解决问题的最佳媒介,更推崇的是电话或当面沟通.内部凡是用邮件发送不打电话确认的,都不是太紧急的事情,关键看个人怎么安排好自己的时间,安排合理的时机去处理邮件. 软件工具也许能帮节约一点点时间,但解决不了根本.

      回复[1] 2012/11/21 11:44

    1. 石娜娜 真心需要能帮助我识别邮件的软件,哪些要看,哪些要回~

      回复[2] 2012/11/21 10:22

    1. 姜稳 用什么类型的软件解决呢?

      回复[0] 2012/11/21 10:22

    1. 徐蕊 哈哈,是乙方来做调查的吧?

      回复[0] 2012/11/21 10:19

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