远洲集团CIO:信息技术在多元化产业集团中的应用

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访客:22766  发表于:2012-04-28 10:11:47

信息化建设中成本的筹划必须与待解决方案相结合,分析信息系统建设能解决什么问题,效应能有多少和多长时间,强调信息化建设的成本与效应。同时要认识到信息化建设的效应不仅是今天,而且是明天或更远的将来。为此,信息化建设必须先做总体规划,这是不争的事实,关键是怎样规划,如何规划用好钱,所做的事能有多长时间的效应。在效益估算时,要充分考虑这一时期内的效益,制订出正确有效的信息化建设规划,科学合理地优化企业资源配置,提高企业综合竞争力。

远洲集团股份有限公司作为多元化产业集团中的杰出企业,为实现集团管理模式与市场环境的适应性,同样也一直致力于信息技术在集团管理模式中的应用探索。本期访谈邀请到远洲集团CIO朱彪先生为大家详细阐述集团信息管理平台应用效益分析、集团信息管理平台技术架构以及集团信息管理平台安全防护措施的相关信息,首先谈到的是集团信息管理平台应用效益分析问题。

集团信息管理平台应用效益分析

1、降低公司库存资金占用,避免盲目采购:食品原材料、配料、备品备件等占用公司的大部分资金,运行远洲信息管理平台中的物流管理平台,食品品、工程仓、物料仓库对库存进行了初始化并对数据进行了核准,解决了大量历史遗留问题,消除了帐物不符的现象,管理人员与相关人员对库存状况一目了然。在进行采购、产品开发和原、辅、备库存储备时根据公司的生产计划和原有库存情况制定合理的采购计划,做到有的放矢,变原来的静态粗放管理为动态精细管理,节约了大量的库存资金,降低了库存资金占用。

2、降低生产成本,减少浪费:信息管理平台运行监督各个生产环节的生产状况,通过分析生产数据,及早发现问题,避免生产失误和生产过程中不必要的浪费。设备管理平台对集团及分了公司的动力能源消耗、设备维养计划、设备运行情况等进行及时有效的管理,对以往的历史数据分析,及时发现问题,查找原因,改进工作,规范管理。

3、全面预算控制,降低管理费用:成本控制中心对预算费用进行统一归口管理,负责费用预算的编制、实施、差异分析和控制监督工作,通过对运营成本分析,成本控制中心理顺费用预算流程,加强对预算的控制,逐步修正费用预算的年度目标,减少不必要的开支。

4、改进公司基础信息标准化、规范化管理:远洲信息管理平台开发过程,严格按照国家相关产业标准的要求,统一使用国家下发的行业基础代码,对公司的生产数据、物流、财务等基础代码和会计科目进行规范,提高公司统计数据的准确性,保证信息流、物流、资金流的畅通。

5、提高公司现代化管理水平:远洲信息管理平台环环相扣、职责明确的工作和业务流程,通过系统分配权限和岗位任务,使员工只可以按照统一、标准、科学合理的业务流程工作,员工只能做自己可以做的工作,承担自己的责任,真正做到各负其责,避免不必要的人为因素对正常业务处理作业的干扰,使各项管理走上现代化管理的道路,进而提高公司的整体管理水平,提高公司的绩效,增强和提高公司的竞争能力。

6、提高工作效率:系统实施后,大量的重复计算工作都由计算机来处理,提高处理速度,减轻人的劳动强度,提高了技术信息(文档、数据)的重复利用率,提升工作效率。

7、培养公司员工的信息化意识,提高员工综合素质:远洲信息管理平台的实施过程中每个系统实施均对各部门的管理人员和计算机操作人员进行培训,通过培训使公司员工对信息化的认识进一步加深,强化员工的信息化意识,提高员工的计算机操作技能,为远洲信息管理平台的大规模推广使用,打下了良好的基础。

8、为领导提供辅助决策依据: 远洲信息管理平台提供的决策分析系统集成了几乎所有各子系统的数据,系统提供的查询方式比较灵活,查询结果比较直观,可以灵活选择数据表格或图形方式显示结果,为领导提供科学决策依据。

9、系统具备强大复制功能,可跟随远洲扩张需要随时建立新实体管理系统,能够确保远洲管理模式的一致性。目前,远洲旗下8家高星级连锁酒店全部使用集团自行开发的集中式酒店管理软件,实现管理模式的标准化以及酒店整体流程管控。2010年3月,远洲“连锁酒店集团集中式管理软件”获国家版权局著作权登记证书 ;远洲信息管理平台获上海市2011年信息化优秀应用成果奖。

10、奠定公司未来发展的基础:建立起高速运转的计算机通讯网络,实现多系统、多操作环境的信息共享机制,克服单一实施造成的信息孤岛,实现公司内部的信息大集成,实现与Internet的信息集成,可以实现网上订房、网上集中采购;培养和锻炼一批懂技术、会管理的人才,为公司的后继发展提供了人才保证;确定了公司信息化建设的发展方向,为公司发展成为信息化、数字化的现代化公司奠定了良好的基础。

11、节省了软件购买成本

根据集团战略规划,到2015年,只少拥有30家具有独立经营权的高星级连锁酒店,按每家酒店60万最低软件采购价格计算,可以为集团节约软件购买成本近1800余万元;按每家酒店10万/年的最低维护费计算,可以为集团节约维护费为300万/年,显性效益十分明显。随着平台全面上线及应用,流程不断优化,工作效率逐步提高,管理更加精细化; 协同办公、信息共享,使日常沟通成本逐渐减少,协同增效明显,决策也更加的科学。信息平台在支撑集团战略发展、与业务一体、与管理融合等方面都发挥了巨大的作用,隐性效益无法评估。

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