你自己的管理信息系统

访客:28041  发表于:2012-10-29 08:14:48

从接触今年的课程起,我就很明显的感受到一点,这个管理信息系统非常贵!不论是erp还是其他什么地,在我听到的价格里几乎都是以百万千万来计算的。

管理信息系统这不是一个“贵族专用”的工具。在我看来不同的企业对于管理信息系统他有着不同的需求和定位,甚至说是否需要一个完整和符合“理论”的系统都不见得。最重要的是他是否能够为企业带来利益,一个功能模块也许就满足能企业当前的需求。

好吧,我只是一个学生,纸上谈兵还是找点贴近实际的吧。我本身比较喜欢编程,学过VB,数据库,自学过bat脚本和C。看到这么贵的工具,觉得这是一个很有“市场”的角落。比如利用网络上的资源,QQ。。。下回分说(要上课啊)

接上回所述

怎么说呢,我大概是一个比较喜欢用接近自己“智力”的方式来做事的人。不论是高纯度的教科书,还是未知的C++或java都不是现在的我能掌握的。但很多问题不用啊?接下来我会用一个依旧是纸上谈兵的例子来讲解一下我的想法,希望看官能包涵一下菜鸟的单纯。

这是一个我多少有些接触的公司:XXX羽毛球制造有限公司,坐落在东部沿海,在这里拥有将近250-300的各类员工,家族型管理,业务主要是为尤尼克斯生产羽毛球(曾今),但技术都是来自这家公司并拥有这十几年的合作经验,生产高品质的羽毛球,现在依旧在做出口生意。几乎没有信息技术被使用在整个生产过程中,而这个工厂正濒临死亡。而我的妈妈在这公司担任厂长的职务,所以我多多少少知道点信息。

对于这拥有不小资产的公司(大量的软木和羽毛球存货),最大的问题不是销售和生产,而是大大小小的细节。比如说吧,去年的一次业务洽谈。是总经理和厂长出面的,但这个经理本身并不精通生产,文化水平也不高(前文说的家族管理),他给对方的报价居然大大低于正常的价格。在厂长告知大概的价格后,这个经理始终不是很清楚,所以最终的价格依旧不理想。但更可怕的是他甚至不知道各类羽毛球的存量。

而在这个事件后,我和我的妈妈聊了一下,站在我的角度这很奇怪不是么?一个经理怎么会不知道这么重要的数据呢?甚至说这么“水”!但后来我才知道这确实不是容易的事,尤其是对这些“游戏”经理。

羽毛球主要涉及到两个重要的原材料:一个是毛片,主要分鸭毛、鹅毛;一个是软木。后者不提,前者不知道是受季节还是物价的因素,价格波动较大。但很可惜的是公司没有研究这方面,而是通过粗犷的管理来解决原料问题。一接到订单,对比库存,原料不足再采购。这是第一点。

第二点,羽毛球是分很多类的,什么左手、右手、轻重、等级,甚至是毛的稍微不同都被被划分。而这个,公司是没有任何的书面统计的。

第三点,这个公司的什么水、电、胶水、标签。。。大大小小的东西可能都只存在会计的账簿上,也仅仅是作为账。没有谁去分析归纳它的影响,只是作为大概的成本存在印象里。更不要说夏天断电后柴油的费用的影响。。。

第四点,这个公司是对外出口,结算是按美元,而对内则是采用人民币采购和支付的。差个几毛钱,不便宜的亲。。。

整个企业管理粗放,重要的信息平常的时候不在乎,紧要的时候没有。

而在接触MIS这门课后,我对这些大概有了一些想法,但又和我上课接触的案例不同。这是一个比较“古老和低能”的公司,我相信在我们那都依旧存在不少这样的中小型的企业。老总的文化水品不高,请专业的管理团队又没意思,所以想一下子劝他们上几百几千万的系统几乎是扯淡,甚至是十几万都嫌贵。

所以简单和节约成了我的中心想法,现在的网络资源这么丰富繁多,无论跨平台还是跨设备都是有一些优秀的资源。比如QQ,这是我最想讲的软件,当然不是简单的聊QQ啦。

紧跟上文的例子:总经理在洽谈业务的时候尽然不清楚准确的价格和数量,而公司的员工不可能时时刻刻会陪在身边的,一旦出差在外,你想了解公司经营的情况怎么办?你要看报表怎么?你手上没电脑还想看这些资源怎么办?当多人出差想看这些资料了怎么办?不可能单对单的客服服务啊!

考虑实时和安全性,通过申请QQ账号,作为企业内专门使用的账号,将资料放置我的日志,甚至是将最新最重要的资料截屏放在我的相册。一登陆QQ就可以一目了然,而QQ的普及率和他的傻瓜式操作我就不解释了。再次感谢腾讯的服务器,它的上传速度还是很快的,也几乎不用担心系统维护浪费的时间,对于一般的小毛贼安全更是有保障的。

这样不论是在哪里,什么情况下,是电脑还是手机都能比较方便的看到信息,如果有必要可以让后台整理文件上传用做紧急使用,而客户端只要知道密码同样可以上传资料。

针对第二条,对于原材料的采购,我想的是偏向于数据仓库。也就是对于每个周期的数据收集,分析归纳后形成统计图或者报表,来反映什么时候什么情况下采购最为合算。ACCESS和EXCEL对于这样中小型的企业是不错的选择。更重要的是它们和我要讲的bat脚本可以用txt文件沟通。

第二、三条,其实归根结缔还是要考虑到数据的收集。你不能单单指望会计跑到仓库盘点完回来写个报告,或者是拿会计的账簿当成直观的资料来看。而纷扰复杂软件又没办法让这些底层的员工接受。

正恰好,最近自学bat脚本的时候,发现set语句的用法,一旦与for和echo语句连用,采用固定的格式,可以形成非常简单的盘点记账工具,输出txt文件后也可以导入EXCEL继而导入ACCESS中进行深一层次的加工。用它做的软件更加方便、节省和简单,能更好的面向底层的简单工作,让低水平的员工更容易掌握。

ACCESS建立的数据库,更容易建立查询、报表,为第一条服务。EXCEL可以形成更直观的分析(折线图等)。

第四点,我就不说什么了,百度也好,win7中的桌面小工具也好,都有外汇资料,都可以通过bat来编写程序获知。

好了,菜鸟发言到此为止!!

》》》 原本是抱着完成作业来的,没想到一写一大堆,貌似还都是不靠谱的⊙﹏⊙b汗,离老师的作业要求也是十万八千里-_-!《《《

评论(2)

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    1. 姜稳 期待你的下回分说。你大三?

      回复[1] 2012/10/29 11:33

    1. 徐蕊 我是学信息系统管理的,当时学的就是ERP,所以你说的这些我还挺有感触的,请问你是 @张利华 张老师的学生吧?

      回复[1] 2012/10/29 09:39

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