OA真能实现无纸化吗?

标签:OACIO提问

访客:27502  发表于:2012-04-27 10:12:15

曾经听一个CIO这样抱怨:

公司在实施OA项目,话说OA能实现无纸化办公,但遇到一个付款流程的问题?

付款单会有很多附件,比如合同;还有可能是业务中的申购单、采购单、送货单、入库单。

这些东西都是纸质的,如果把他们都扫描,然后上传到OA中去,那工作量得有多大啊。

对于用户而言,工作效率更低,抱怨更大。

评论(1)

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    1. 陈罡 这个没道理,就付款流程来说,看重的付款依据。 一般来说,上了OA,原先的申购流程也应该做在系统里了,那么付款申请的流程与申购流程就应该很好的联动,作为申购流程的后续流程执行,在系统中引用前面申购批核信息就可以了。至于采购单、入库单等业务单据,如果没有信息化的业务系统在用,而且规定的财务报销付款流程又规定是必须的附件,那么也可以只在付款审批流程中列写审批必须的信息,如采购单号、入库单号、数量金额等简要信息,作为审批的依据,而把电子信息与实物信息核对交由财务做最终审核,如有不符即停止付款,而且对申请人进行一定的处罚。除非,规定一定要在OA中留电子存档,但我想这个还是可以商榷的。就像现在的财务系统中,是不需要实物凭证扫描存档的。

      回复[0] 2012/04/27 19:26

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