如何衡量一个ERP项目是否可验收?

标签:ERP项目验收

访客:28390  发表于:2012-10-19 13:46:32

对于实施ERP项目的企业来说,进行ERP项目验收,可以算得上是当前每一位企业CIO们,在ERP项目实施开始之前,便需要进行思考的一个问题。不过,在实际的操作过程中,许多企业在实施ERP项目的初期并没有一个比较清晰的成功标尺,导致在ERP系统上线之后,企业和软件供应商双方都无法确定:系统是否已经取得成功,是否可以圆满结项?甚至就是否验收的这个问题进行反复纠缠。那CIO应该如何去衡量一个ERP项目是否可成功验收呢?可从以下六个方面判断。

1:系统应用范围是否已经达到期初目标?一般在项目开始阶段,都会约定项目的试点和推广范围,如试点为:集团+深圳分公司;推广为:北京:上海分公司。同时还要规定哪几个业务部门需要应用系统,这都可以理解为项目的涉及到的组织范围。

2:相应子系统的应用目标验收:如房地产企业的成本系统项目,就需要达成如下几个目标:

    1)按制定的目标成本:合约规划执行合同业务,严肃目标成本性质。

    2)登记合同:变更:结算:付款信息,形成集团统一的台账信息平台。

    3)形成多维度的动态成本分析结果,支撑闭环成本汇报:反馈机制。

    4)登记供应商,形成公司统一的资料信息库。

3:项目工作成果的验收:也就是项目的知识资产验收,如《业务解决方案》:《培训课件》:《操作手册》等关键文档的验收。

4:核心业务数据的验收:根据系统的应用目标,对系统的各项核心业务数据进行验收,如房地产企业的成本系统,在合同合算环节,预计需要输入的条目数量,实际的录入的条目数量,报表输出之后,与手工报表的结果是否相一致等,这都是进行系统数据校验。

5:业务流程验收:在系统中是否能够完成相应工作的审批流程,如《标书审批流程》是否能够按照企业的业务流程展开,是否该流程已经通过实际的业务验证,这都是需要注意的事项。

6:系统功能验收:在ERP项目实施过程中,企业会根据自己的业务特色,提出一些标准ERP产品中不相匹配的功能,这些功能是需要通过二次开发来实现的。这些开发功能是否已经实现,并且通过功能校验,这也需要明确的目标。基于上述六点,基本上从各个层面涵盖了ERP系统的成功要素,自然也就可以根据这六大要素来评价ERP系统是否能够验收了。

评论(12)

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    1. 黄选锋FIGE 很好的资料,收藏。我觉得还应该加上几点,1、在事前,需要有严格的功能点,和业务流程的用例准备,需要有UAT测试确定,这请业务部门一起把关;2、需要有边界测试,性能测试,特别是一些异常的性能点的测试和处理办法;3、技术部门需要有详细的部署方案,以及备份,异常等问题的恢复办法;4、数据一致性的问题,关键数据一致性,不同库存和资金是否一致,如有变化算法是否一致等等。

      回复[2] 2012/10/23 14:41

    1. 郭伟 环环相扣,但未必环环执行,必有疏漏之处。

      回复[0] 2012/10/23 10:30

    1. 鬼娃阿甘 个人认为:对于用户的接受度?个人认为这应该是属于项目干系人在项目选型中或者调研中需要解决的问题,如果在验收阶段介入这些问题,那问题可真的大了?

      回复[0] 2012/10/23 10:13

    1. 鬼娃阿甘 在关于《如何衡量一个ERP项目是否可验收》的文章中,在微博转发过程中有人对此提出不一样的看法,比如:项目应用范围是否达到目标范围?相关业务是否都在系统上操作?大家是否会使用系统?操作是否方便,简化,习惯? 数据准确性是否达到预期?管控点,功能需求点,统计分析是否达到目标?....我觉得缺了用户接受度这个很关键的一环等? 请问各位CIO大佬如何看待?

      回复[0] 2012/10/23 10:10

    1. 徐春光 建议比较好的文章分段。

      回复[1] 2012/10/19 17:00

    1. 李岳 非常细致可以成为理论范本

      回复[0] 2012/10/19 15:04

    1. 张嘉奕 已通过e行网官博推广(http://e.weibo.com/1867574203/z1cboonkO

      回复[0] 2012/10/19 14:33

    1. 姜稳 细致!希望跟随您的分析,CIO们都找到ERP建设的方略。

      回复[0] 2012/10/19 14:07

    1. 徐蕊 好规范啊!

      回复[0] 2012/10/19 13:58

    1. 张嘉奕 感谢您的分享,文章已推至e行网“热点精华”页面~

      回复[0] 2012/10/19 13:54

    1. 石娜娜 学习

      回复[0] 2012/10/19 13:53

    1. 鬼娃阿甘 转载的文章,但是对于有项目在手的CIO还是非常有实际指导意义的。

      回复[3] 2012/10/19 13:50

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