老工厂也有春天

标签:ERP服务器

访客:25365  发表于:2012-10-16 14:36:14

计算机世界 记者 张宇婷
青岛纺织机械股份有限公司(下简称青岛纺织)成立于1920年,已有近百年的历史,是国内纺织机械制造业的重点骨干企业。这样一家老企业同样面临着信息化的新问题,解决企业信息化建设的带头人却是一位实实在在的年轻人。青岛纺织CIO尹克重,今年只有三十岁。

尹克重坦言,当初走上CIO的岗位时也是机缘巧合。2005年,面对新的经济形势,青岛纺织开始了制度改造。当时,尹克重正在做电气设计,领导认为她的工作与计算机相关,就让尹克重负责信息化的相关工作。

改变旧习惯

尹克重认为,对于一个老牌国营企业,实施信息化的最大阻力就是如何改变原有旧习惯。青岛纺织拥有90多年的历史,人员负担相对较重,年龄层偏大的员工占有相当大的比例,普通中层员工的平均年龄也接近50岁。对于尹克重而言,她最开始要攻克的难题就是如何在信息化的世界中让整个企业不再是一个封闭的信息化孤岛。

面对那些年龄较大但都是从基层提拔起来的领导,尹克重试图举行一些定期的培训,提升领导们对信息化的兴趣。在推进信息化的过程中,尹克重非常注重考虑业务部门的每一个需求和兴趣点。以财务部门为例,尹克重认为仅仅把手工账转到电脑上是远远不够的。真正的财务信息化意味着所有的数据都要实时获取,这就需要业务部门和财务部门形成规范化的流程。近期她试图将BPM流程管理引入到财务审批当中。“以前财务部门批一个表单,需要找很多领导往返申请,采取了新的方法后不仅解决人手紧缺的现状,也节约了会计的审批时间。”

务实选型

尹克重用一个词“务实”来概括自己的工作。“做信息化不能够脱离实际,每个公司的信息化道路都不一样,但所选的道路一定要跟公司的生产实际、采购、现有的业务结合好。”

2010年,在ERP选型过程中,尹克重并没有考虑大型ERP,她和团队选择了一家中小型ERP,这正是出于对工厂实际需要的考虑。装备制造在生产过程中涉及到的零部件多,工艺路线长,建立产品BOM的层级也多。尹克重在运算时间和精细化生产之间找到最佳的ERP类型,可以让信息化发挥最切实的作用。“ERP使库存资金由1000万下降到500万元人民币,信息化为库存周转率的提升贡献了力量。”

接下来,他们又为设计上了PDM系统和加密系统,改变了对技术资料定期备份、刻制光盘的旧有保存方式,现在,将设计信息存在PDM服务器上,设计人员之间互通资源更加方便,权限之外的人员无法获取任何加密信息。

信息化给老工厂带来了春天的气息,但尹克重也有压力。2011年下半年,全球性的经济下滑使纺织行业首先出现明显的波动,青岛纺织生产的加工设备正处于这条产业链的最前端。尹克重说:“工厂受到的波动其实挺大,有很多厂商已经下单,但又暂时退单了。”

在经济下滑的时候,IT应该怎样向前迈一步?尹克重想到的是通过信息化的手段从管理上提高效益,促使毛利率提升。“我们不能等到一个公司倒闭了,才去分析它失败的原因,而是要通过信息化的手段提前预警,信息化有时可以成为企业度过经济危机的跳板。”

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