【CIO干货】PLM项目评选报告

标签:CIO职场

访客:21407  发表于:2012-10-10 14:35:27

尊敬的公司领导:

PLM项目自立项以来,在CEO及公司领导的指导下,由项目评估小组(SOP推动小组、研发部、资讯部、工业设计部、模具厂、市场部及外销业务部)共同努力,进行了以下几个阶段的分析与评审工作:(详见:PLM项目评选步骤及要项分析)

1. 厂商的寻找、初步方案的演讲,让评估小组对PLM产品有个初步的认识;

2. 安排厂商进行需求调研分析、并作项目规划;

3. 安排4家案例(九阳、航盛、研祥、比亚迪)参观、产品功能测试,对厂商产品及实施步骤深入了解;为确保本项目实施成功,经讨论确认PLM项目分三期逐项进行,第一期以研发设计(研发、工设、模具)为主体实施:产品数据管理、系统集成及工具集成管理;

4. 厂商最终解决方案演示:(详见:各厂商解决方案书、签到表);

5. 厂商最终评选及商务谈判:(详见:PLM系统整体厂商评审报告、合同条款..等附件)。

经过对数家国际及国内知名厂商的产品及解决方案的演示、测试、参观、回访及评审,从而PLM项目评估小组在多家厂商中选出XXX、XXX公司两家公司符合我司需求的PLM系统解决方案厂商。评选小组开始与两家公司进行不同时间段的商务谈判,经过双方激烈的争辩议价后,在双方价格差不多及最佳性价比的考虑状况下,评估小组一致同意XXX为我司的实施厂商。

通过该项目的实施可以达到以下成效:

1> 通过PLM平台实现完整的流程控管:

l 通过集中管理的信息系统,对“流程规范”、“产品规划”、“基础信息”、“技术平台”进行集中维护,达成需求准确、过程控制、提高效率、异常追溯等效果,缩短产品上市时间,从而降低成本,提高产品的市场竞争力。

l 通过有效的流程管理机制和建立自动化过程来启动工作任务,跟踪执行进度,自动邮件、短信通知等操作,从而提高业务运作效率,降低人工操作和沟通成本。

2> 实现物料新增及技术变更控制:

l 通过PLM系统平台,建立一套完整、规范的物料申请流程和编码自动产生规则,通过规范的电子签核流程,严格控制编码的产生,通过编码自动产生,提高工作效率,增强资料的规范性、正确性。物料的分类管理使供研发工程师能方便的查询和借用相关研发资料(包括图纸、结构、库存等)。

l 建立完善的技术变更流程机制,实现全流程化管理与过程控制,做好版本管理,保证数据变更的完整性和准确性,防止因机变导致呆滞料的产生。通过实时的自动通知机制,保证变更的及时贯彻。

3> 建立统一平台的产品知识库:

制定标准的数据管理平台,将产品的开发知识及工程师的工作经验轨迹,以知识库的形式加以积累,使后来者通过查询方式,能够准确、快速的查到所要的资料和信息,并严格控制数据的读写权限控制,保护我司产品研发权益,集中控制文档资料,达到数据共享,版本的控制;

4> 建立产品效益评估机制:

根据实际的历史研发、生产、销售数据,对未来新产品的市场投入和销售利益做分析比较,帮助市场产品经理做好前期的效益评估分析,提高我司的产品竞争力及市场销售力,优化产品结构,降低成本。

5> 项目管理:

根据项目管理手法,建立标准的项目管理机制,实时监控项目的执行状况,及时掌握项目各环节所发生的状况及进度都达到透明化和规范化,分析项目绩效达成指标。

6> 系统集成协同工作:

通过与公司的研发设计工具(2D/3D)集成,将大量的研发信息紧密联系和统一,形成顺畅的信息流程数据,此平台可以达到异地同步沟通协调,保证产品数据源的统一,实现信息共享和集成。

7> 与ERP、SRM、CRM、短讯、邮件等系统的集成:

跟现有的公司信息化系统作集成,建立一个数据一致、信息共享的信息化平台。

以上工作得到了公司领导特别是CEO的支持与理解,希望在后继实施过程中继续大力扶持,使项目尽快实施、尽快上线、尽早产生效益。谢谢!

此报告作者为:广东艾美特电器(深圳)有限公司 CIO @陈镛生

希望大家互相借鉴

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