年关将至 16种让CIO事半功倍的独特方法

标签:CIO职场

访客:19470  发表于:2012-10-10 11:00:43

金融危机下,到处是裁员和紧缩的坏消息,CIO们需要非常对策。即使你们公司的IT预算还算稳定,老板也可能要求你减少开支做更多的事。不过如果能既少干活又能减少开支的话,岂不更好。现在是机会向你所在的公司展示一下如何用开源软件、虚拟化、云计算或者SaaS来省钱了。简而言之,现在是IT展示它真正价值的时候了。

下面介绍16种方法,不仅让你事半功倍,还能保证你的老板和员工都会欣然接受。

1.白纸黑字做预算

要少干活的第一步就是要弄清楚IT的实际载荷。换句话说就是要对所有资源做到心中有数,包括电灯和搁置一旁的开发项目。Enterprise Management集团为一些大公司提供IT运营服务,把任务单整理交给管理层,而单子上的任务总是超出现有人手能完成的量。管理层只能进行讨论来决定哪些项目可以做哪些不能做。这样一般能在三个月以内帮每个机构减少10%到20%的IT预算。

2.把重点放在短期盈利上

多年以来,CIO们习惯于从长远出发制定战略。但其实公司的未来就在当下。如果你正在做一个需要几年才能完成的复杂项目,把它分成几部分并找出能产生最大即时收益的那些部分,然后先做这些部分。这个世界变化太快,千万不要把宝都押在那些可能永远都无法实现利益的项目上。

3.让SLAs见鬼去吧

很多CIO都无法拒绝来自业务方面的技术需求,其结果就是:内部维护和服务协议大大超出了必要的工作范畴。客户肯定希望享有“全天候”的服务。这时CIO们最好拿着服务单去见股东,并把每种服务的成本和使用统计都列出来,然后对他们说,“我们建议取消周末和深夜服务,因为我们在这上面会花太多钱,而且我们每小时只需处理4个电话而已。”如果你给他们选择,你就能变得更主动。这样也不至于把IT员工榨干。

4.透支存储空间

即使你公司的数据需求仍在增长,你也不必现在就花钱去购买更多的存储,尤其是当ROI(投资回报率)还遥遥无期时。大多数企业只用了30%到45%所分配的存储,还有很大一部分空间可供使用。聪明的公司应该算算他们究竟有多少存储,真正用了多少,同时还要清理那些没有用的空间。

5.使用开源

开源是除JEE应用服务器以外一种很好的选择。像Spring、Jetty这样的轻量级组件不仅能省下成本还能节约巨大的开发费用。同样,开源数据库如MySQL还能取代昂贵的数据库。开源软件是否适合你的公司取决于几个方面,包括服从和安全要求,还有该应用软件是否有广泛的支持。

6.考虑翻新硬件

资金紧张的话,你可以用翻新或用过的设备。更新服务器和网络费时又费力,所以越来越多的CIO们都转而挖掘现有的资源。如果你的系统太老无法翻新,你可以向倒闭的企业购买技术设备。清算师都很乐意出售资产,这些东西在二手市场的竞争也不激烈,你可以淘到不少好东西。

7.虚拟化——但要用对地方

即便是虚拟化部分数据中心也能节省不少空间、电、冷气、维修和恢复,你也更灵活。但是不是所有的东西都得虚拟化,快到使用期限的服务器是虚拟化的最佳选择对象。不要期待虚拟化能马上减少预算。可能你前两年在处理人和服务器、软件版权以及环境管理上要花费得更多。当然,如果你是想做中长期的战略,这样还是能省钱的。

8.清除不用的应用程序

紧缩时期是清除那些占着坑又没用的旧应用程序的好机会。把占用基础设施、支持人员、版权费和行政开支,但已经不再需要的或者很少使用的应用找出来,把它们从预算中划掉。现在的经济环境要理性使用应用,占地方的统统不要。

9.撤销不用的版权

清除掉那些你还在花钱但是没人在用的应用程序。你有6个月都没用过的电子报生成系统?快去取消订阅。你买了50个软件的版权却只用了其中10个?赶紧停止购买。

10.加入云计算

只需用一部分数据中心的成本,云计算就能让整个数据中心运行。不过,不是所有应用和企业都适合用云计算。如果你是一家金融服务公司或者世界百强之一,你就得好好考虑一下数据安全、可靠性和云计算的可用性。如果你打算加入云计算,那就从使用率低、费用高的IT环境开始。时刻变化的应用程序开发和测试,都是运行云计算的绝佳之处。

11.使用SaaS

用SaaS替代企业应用能帮你减少固定成本,让你在预算压缩的情况下更加灵活自如。但是SaaS通常更适合那些还没有在应用上大力投资设施的小企业。建议CIO们先着手融合SaaS和企业正在用的应用,这样能更适应现在的环境。

12.缩短研发周期

快速的软件开发方法能让你用更少的成本和精力更快产生结果。使用敏捷软件开发方法的公司能提高他们的协作和产能,加快进入市场的速度,更好地适应他们的总体业务需求。但是快速开发也有其弊,像金融服务公司或者美国宇航局这样监管严格的公司还是算了吧。

13.控制电子邮件上瘾

要想提高员工的产出就得让他们戒掉电子邮件。有研究显示,普通办公室员工每年在管理邮件上要花847个小时,占去全年工作时间的40%。他们经常在邮件里展开小组讨论,以至于跟进工作也是用邮件而不是中央系统。最好是用面对面的会议或者电话来管理每个人的时间。

14.用商家赠品奖励员工

要是你还没回访重要客户或者洽谈生意,现在正是时候。即使你的客户现在也很窘迫,但他们也许可以提供一些对他们没有影响也无须费力的服务,如培训、会展邀请函、咨询等。没准你的员工对这些服务正有兴趣。

15.变相涨薪

如果你的公司今年还没涨薪,那就想办法减少员工的业务成本吧,也就相当于给他们加了薪。比如,不要求正式着装可减少员工的衣物干洗费;远程办公就省去了员工开车上下班的油钱和停车费,同时还有利于环保,提高工作效率,真是一举多得。

16.略施恩惠

IT员工平时习惯了老板带他们聚餐或者参加年会,现在预算削减使得很多公司都勒紧了裤腰带。所以CIO们要想点简单的法子来犒劳在非常时期仍辛勤工作的员工。有位经理有一天花了20美元买了一些面包圈给他的手下,他们都很感激,极大地提高了工作热情。

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