中小企业如何运用云报销填补数字鸿沟

标签:云报销

访客:21878  发表于:2012-09-27 11:12:16

   

对相当数量的用户来说,云计算是一个颇为模糊的概念。由于云计算要付出迁移成本,因此它成为了昂贵的代名词。但SaaS的兴起又让不少用户在惊喜于软件成本变得可承受之余,感到云计算又成了便宜的代名词。实际上,有这两种感觉的用户都会不自觉地对云计算产生了以偏代全的误解。

在现阶段,云计算的发展也逐渐呈现出两条较为清晰的发展路数,一是在大型企业中进行的IaaS或者PaaS级别的私有云迁移,另一个则是成长型中小企业越来越多地接受SaaS型应用软件。但不论是采用何种形式的云计算迁移,持有上述以偏代全的误解,都会给日后的IT系统带来诸多不便。特别是对希望借助云报销这类SaaS型软件提升管理水平的中小型企业而言,更是会失去一次填补与大型企业之间存在的数字鸿沟的机会。

均贫富的云计算

在工业革命以前,人类已经积累了对煤炭、石油,以及物理、机械方面的知识,而只有真正大规模地运用这些能源,或者对能源成功进行转化,实现大规模的社会化生产创造和使用,才意味着工业革命的成熟。事实上,我们今天的信息革命也只走了前半程,刚刚完成了信息的累积、创造的手段和技术的储备,下一次转化需要云计算来完成。

这其实一点也不奇怪。整个人类已经存储了295EB容量的信息,但如果我们要在每家每户都保存一堆硬盘,甚至是DVD刻录盘才能够收藏数据,需要有一台甚至几台装着一大堆需要不断增减或者更新的软件的电脑,来处理这些信息;我们是不可能消除地区之间的数字鸿沟的。但如果我们换一种思路,将这些信息实现数据集中,而且将这些信息通过如自来水系统、电力系统一般的系统传输出来,供用户如水、电一般使用,数字鸿沟就有了被打破的可能性。而我们仔细观察一下,就不难发现这正是云计算的思路,并且SaaS型软件正是循着这样的思路被创造出来的。

SaaS模式下,中小企业无需大笔的软件授权费用,用户只需租用对应的功能服务,不需要除了个人电脑和互联网连接之外的其它IT投资,就能让企业的拥有成本降到了最低,每年花费每个帐户在几百元左右,而无需考虑服务器维护、硬件保障等专业性问题。可以说,抛开这些原先对中小企业负担沉重的总体拥有成本,SaaS软件给中小企业提供了一个填补与大型企业之间数字鸿沟的机会。

SaaS模式为中小企业管理提供了一种简单易用又价格低廉的选择,因此受到了广大中小企业的关注。权威机构预测,2012年管理型SAAS市场规模将达到100亿元左右。目前SaaS软件的种类已从通用型的SaaSERPSaaSCRM等专业软件,发展到更为功能更为专业的软件。近期,元年软件公司发布了面向中小企业的国内第一款SaaS型云报销软件,将全面预算管理全面引入云端。

云计算与IT规划

尽管SaaS软件因为更贴近用户短、平、快的产品需求,而引得大量中小型企业予以尝试。但因为中小企业普遍具有成长性,所以如果不从长远效应来考虑SaaS软件的选型,还会因上述的以偏概全的误解而给以后的发展埋下隐患。

当前,云计算依然是一个较为模糊的概念。抛开云计算的确切定义,我们会发现云计算目前的实现方法集中在Iass/Pass/SasS三个层面之上。受限于服务迁移和数据延续,SaaS只能作为集团企业的非核心系统补充,大型企业还需以私有云或者PaaS为主。因此,中小企业考虑到成长性的需求,还要从服务迁移和数据延续的方面考虑SaaS软件的选型。

对于大型企业来说,表面看来各种管理应用系统大而全,但从架构的角度去考虑,不同使用部门将整个架构切割成各种“系统”,这就造成了多个孤岛,并使得流程割裂。这样,企业在向云计算的迁移过程中,还需要用到SOA、虚拟化以及IT治理三大支点。其中,SOA架构支持企业的业务、应用以及数据的整合,实现应用的灵活性,从根本上消除信息孤岛。虚拟化则用来实现IT资源集中管理,IT治理则支持云计算的IT治理模式和企业架构方法。

由大企业的云迁移,我们不难发现大企业所付出的代价,从中我们也可以推断出IT规划的重要性。对中小企业而言,如果单纯从目前的应用需求出发,到企业成长到一定的阶段,就可能会面临因服务迁移和数据延续以及管理方法的根本性改变,而造成的IT系统从头再来的难题。对于IT系统依赖性越来越强的业务来说,由此带来的业务连续性损失,可能是多数成长型企业所不愿负担的。由此,中小企业需要从IT规划这一更高的角度来衡量SasS软件的选型。

选型云报销

IT规划的角度来审视元年软件的云报销系统,我们会发现一系列它的独特之处。

首先,利用元年云报销系统,中小型成长企业可以先从费用报销开始实现费用管控,从而启动全面预算管理的初级阶段。当中小型企业成长到一定阶段之后,随着企业规模和管理难度的提升,通过元年E7-FPM软件,可以逐步过度到实现全面预算管理、精细化成本管理和财务合并及分析管理。元年云报销系统虽是功能单一性软件,但其背后却有着从咨询到软件在内的一系列全面预算管理支持。由此可以实现管理方法的一以贯之。

其次,从技术角度看,元年云报销系统基于Web2.0技术架构,具备规范完善的外部数据接口,可与网银系统、凭证系统、ERP业务系统、OA平台系统、人力资源系统、客户关系管理系统等业务系统和移动终端进行对接。由此可知它集成性的强大,这为日后系统的扩展打下了良好的基础。

最后,从功能效果的角度考虑,元年云报销系统具备随时随地处理费用报销、控制费用标准、确保费用的准确性并及时付款、随时随地云查询、强大的安全保障、移动审批等诸多优势。

对许多中小企业而言,选型SaaS软件往往强调成本低廉,功能够用就好。但站在IT规划和业务连续性的角度考虑,在功能够用就好的基础之上,还要考虑更多一些的问题。因为,在云计算的大背景之下,当昨天的闭塞、落后、信息荒漠被打破之后,谁也无法预测新疆界的格局。至少在从前,就很少有人会想到,曾经靠卖米粉渡日的雀巢,会成为日后世界领域内食品界的巨无霸。

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