改造信息化,用好手中资源是关键

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访客:17550  发表于:2012-04-19 14:02:37

当今社会是一个信息社会,信息技术无所不在,并且正在加速向人类活动的各个领域渗透,信息资源已成为与材料和能源同等重要的战略资源。随着信息技术的发展,信息的获取、处理和传播成本急剧下降,其价值被充分释放,信息资源的作用日益凸显,逐渐成为企业发展新的推动力,信息化水平也成为衡量一个企业管理水平和综合实力的标志。

企业信息化是个复杂的系统工程,进行信息化改造不是件简单的事,它涉及企业的方方面面。需要整合企业各方面的资源。它不仅仅包括企业的物质资源、人力资源、资金资源,还包括企业所掌握的信息资源。

企业信息化也是持续长久的过程,它与生产管理、质量管理、财务管理密切相连的,而且有了许多独特的管理方法和手段,经过不断总结形成了自己的决策思想和方法论。企业信息化特别强调方法论,而方法论又特别注重具有阶段论的处理原则,提倡有计划、分阶段地推进工作,以达到合理利用资源,发挥资源效益的原则。因此,我们关注到在企业信息化的规划阶段、选型阶段、培训阶段和实施阶段的资源运用原则,强调根据企业的发展进展来整合需要的资源。

这就需要企业中有一个组织来统一意志,合力推进。同时要求企业中有一个高层管理人员专门从事信息系统方面的领导工作,战略高度进行规划和管理。因此,企业纷纷设立CIO这个职位,来全面负责企业信息化的规划和执行。

但企业信息化并不是简简单单的建立信息系统,它需要协调各方面的资源,这些资源的有效配合才能推动信息化的发展。推动企业信息化不是CIO一个人的事情,它需要一个团队来完成这个任务,CIO是这个团队的领军人物,CIO需要做的事情是为企业进行信息化规划、决策和实施。

然而,信息化效益一般难以用投资回报率等硬性指标来估量,因此企业提供给CIO的IT预算额度并不会太充裕,这必然要求CIO在很多时候最重要的工作是“审时度势”,而非“埋头苦干”。CIO必须有判断轻重缓急的能力,进而要有将有限在资源应用到最重要、最紧急的项目中的能力。

因此,CIO应意识到自己资源的稀缺,同时要冥思苦想,如何用好手中的资源。在新一轮信息化建设中,企业CIO应该正确制定和实施信息资源规划策略,最大限度的开发利用信息资源;也只有正确的制定和实施信息规划策略,才能有效提高企业信息化建设价值,充分发挥信息化建设在企业日常经营、管理中的作用。

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