2012年几家主流OA厂商发展如何?

标签:新闻OA

访客:14569  发表于:2012-04-12 13:51:29

应用好的OA办公系统,必须具备易用的。易用性高的OA办公系统是被用户广泛应用的必要条件,它促进用户快速上手,保证用户顺利使用,提升用户的使用效果和效率。

OA办公系统作为企业级管理软件的三大核心之一,近年来成为很多企业和组织机构的宠儿,但OA办公系统整体的应该成功率却一直差强人意,这其中既有OA办公系统自身不足导致的原因,也有用户组织内部出现的问题。在笔者看来,当用户自身对OA办公系统的应用存在一个正确的认识,并采用合理的措施来保障OA办公系统落地时,OA办公系统的应用往往会获得成功,当然前提是这是一个给力的产品。 

应用好的OA办公系统,必须具备易用的。易用性高的OA办公系统是被用户广泛应用的必要条件,它促进用户快速上手,保证用户顺利使用,提升用户的使用效果和效率。选购了易用型OA办公系统的企业可在短时间内就应用起来,软件功能的闲置率相当低甚至几乎为零;而不易用的OA办公系统却在很多企业的推进中被中途放弃,成了“烂尾楼”工程。

OA界面和操作的直观、美观、方便程度,直接影响到管理者和员工们的效率、时间、成本;作为全员使用的软件系统,更直接影响到企业的运作效能。因此,本文所指OA软件的易用性是易理解性、易操作性、易管理性。

易理解性

上线一套管理系统,难免会面临着工作方式的变革,面临着对员工工作习惯的挑战。如果再碰上一个很“专业”的系统,一登陆进去就让人感觉茫然不知所措,何谈去接受、使用这套系统呢? 因此,软件的易用性设计一定要考虑易理解性。加之协同OA属于全员性使用的系统,对软件设计的易理解性的要求则更高。

易操作性

现在的协同OA系统功能越来越多、越来越细化,在不断强化功能应用的同时,协同OA的易操作性是否会受到影响呢?要回答这个问题,我们要对易操作性作出界定。正如泛微专家所言“协同OA是一个办公平台,员工每天要在OA系统上进行数百次操作,如何把这个数量减到最低呢?这就是易操作性的指标。能在一个页面完成的,就不要用两个页面;能2步搞定的事情就不要3步……”

易管理性

企业中人的活动,是凌驾于业务之上的活动,不可控性更高,因此,许多企业通过制度、流程等规范员工的行为。而制度和流程在企业中通常不是一成不变的,它是一个经历一些检验、分析,然后不断的优化,最终实现的最佳的方案。这对协同OA提出了更高的要求。没有专业的IT人士,不会写代码,能否自己动手实现新的流程的落地呢?协同OA的易用性也体现在对系统管理员工作的支持上。

总之,用户在对OA选型的时候,易用性是永恒不变的标准,加之平台化、可扩展的新一代管理软件的出现,以及厂商提供的选型咨询以及个性化服务,相信能够让企业选择到满意的OA软件。

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